Wat is een Comptroller?
Een controleur, ook bekend als een controller, is een zeer belangrijke persoon in elk bedrijf. De controleur houdt toezicht op inkomsten en uitgaven en houdt al het ingaande en uitgaande geld bij.
De controleur is de hoofdaccountant in een bedrijf of een andere entiteit. Overheden hebben bijvoorbeeld ook een controleur in dienst. Vanzelfsprekend is dit soort controleur verantwoordelijk voor het volgen van veel meer crediteuren en debiteuren dan de controleur die dergelijke activiteiten volgt voor een alledaags bedrijf. Niettemin hebben dergelijke bedrijven evenveel behoefte aan een controleur als regeringen.
Naarmate een bedrijf groeit, neemt de monetaire activiteit toe. Meer verkopen brengen meer geld en meer inkomsten en mogelijk meer hoofdpijn met zich mee. Een bedrijf heeft een toegewijde en vastberaden controleur nodig om dergelijke geldinstromen bij te houden. Dezelfde behoefte bestaat voor uitbetalingen. Bedrijven hebben noodzakelijkerwijs ook uitgaven. In het ideale geval overschrijdt de instroom de uitstroom, wat resulteert in winst voor het bedrijf.
Het is van vitaal belang dat de comptroller van een bedrijf toegewijd is aan het volgen van het geld binnen en het geld daaruit. In de meeste gevallen heeft deze persoon geen andere verantwoordelijkheden. Als het bedrijf klein is en de boekhoudkundige behoeften niet erg groot zijn, kunnen de verantwoordelijkheden van de controleur misschien deel uitmaken van een grotere functiebeschrijving. Hoe meer geld er in en uit stroomt, des te belangrijker is de behoefte aan een toegewijde controleur.
Een eerste verantwoordelijkheid van een controleur is het uitvoeren van een audit. Audits worden uitgevoerd om verschillende redenen, niet alleen om te bepalen waarom bedrijven niet genoeg belasting hebben betaald - hoewel dat de reden is die de meeste pers krijgt. Bedrijven laten audits uitvoeren om te bepalen welke producten het beste verkopen en waarom bepaalde strategieën wel of niet werken. De controleur, die al verantwoordelijk is voor de uitstroom en instroom van geld, leidt de audit en maakt het eindrapport aan het bedrijf.
In sommige gevallen worden audits uitgevoerd door externe entiteiten en kan de controleur de boekhouding van een bedrijf alleen voor die instantie regelen. Dit is het soort audit waar de Internal Revenue Service (IRS) bekend om staat. De meeste audits zijn echter van de tuinvariëteit, rapporten in opdracht van bedrijven als onderdeel van een algemene bedrijfsstrategie.
Bedrijven die financiële diensten verlenen, met name bedrijven die financiële goederen zoals aandelen, obligaties en overheidsobligaties kopen en verkopen, hebben een speciale behoefte aan de diensten van een controleur. Deze bedrijven verdienen in principe hun brood door verschillende vormen van geld te kopen en verkopen, en het bijhouden van die gelden en hun prestaties in de loop van de tijd is van vitaal belang voor het succes van dergelijke bedrijven. Deze bedrijven zijn absoluut afhankelijk van hun controleur om hen te verzekeren dat hun bedrijfspraktijken op de goede weg zijn. Een dergelijk bedrijf is immers onderworpen aan de grillen van zijn klanten, die soms veranderen met de wind.