Wat is een conceptueel kader?
Conceptueel kader omvat de theoretische structuren, inclusief verschillende veronderstellingen, principes of regels die bedrijven volgen bij het uitvoeren van operaties. Dit raamwerk kan uniek zijn voor de missie, visie en eigendom van het bedrijf. Hoewel kleinere bedrijven mogelijk geen conceptueel raamwerk gebruiken in hun organisatiestructuur of managementpraktijken, gebruiken grotere bedrijven of bedrijven dit raamwerk vaak om de sterkte van hun operationele omgeving te versterken. Een veelgebruikt conceptueel kader zit in de corporate governance van de onderneming.
Corporate governance bevat specifieke regels en praktijken die bedrijven volgen om de verantwoording en billijkheid in transparantie in relaties met zakelijke stakeholders te waarborgen. Zakelijke stakeholders zijn onder meer individuele beleggers, klanten, managers, werknemers, overheidsinstellingen en het grote publiek. Het conceptuele raamwerk van corporate governance omvat vaak de contractuele overeenkomsten, afstemmingsprocedures voor belangenconflicten en richtlijnen voor het aansturen van interne werknemers.
Conceptueel kader wordt gebruikt als leidraad voor de contractuele afspraken tussen een bedrijf en zakelijke stakeholders. Deze richtlijnen zorgen ervoor dat het bedrijf geen zakelijke contracten of formele schriftelijke overeenkomsten aangaat die de economische middelen van het bedrijf overstijgen. Het raamwerk kan ook het minimaal aanvaardbare percentage vermelden met betrekking tot het rendement voor bedrijfsinvesteringen en andere professionele relaties of partnerschappen. De verantwoordelijkheden, rechten en verwachtingen van elke entiteit die in een contract is opgenomen, kunnen ook worden bepaald met behulp van een conceptueel kader.
Bedrijven ontwikkelen vaak specifieke kaderprocedures voor conflictoplossing om ervoor te zorgen dat interne of externe bedrijfssituaties niet uit de hand lopen. Hoewel conflictoplossing een belangrijke zakelijke functie is met betrekking tot externe zakelijke belanghebbenden, kunnen grote bedrijven ook geconfronteerd worden met tal van conflicten tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Conceptueel raamwerk kan de specifieke rol van elke persoon, afdeling of andere entiteit in het bedrijf beschrijven en hoe conflicten zullen worden afgestemd volgens de bedrijfsprocedure. Bedrijven kunnen gebruikmaken van externe juridische adviseurs of een arbitrageproces bij het omgaan met conflicten met externe zakelijke belanghebbenden.
Corporate governance omvat meestal een systeem van checks and balances. Dit controle- en balanssysteem helpt uitvoerende managers of directeuren de hoeveelheid macht te beperken die een individu of groep heeft bij het nemen van zakelijke beslissingen. Door een individu te veel beslissingsbevoegdheid te geven, kan een persoon beslissingen nemen over zijn persoonlijke belangen, in plaats van de belangen van het bedrijf. Interne bedrijfsafdelingen kunnen ook op dezelfde manier werken als te veel besluitvormers op één afdeling zijn gegroepeerd. Hoewel deze situatie misschien niet extreem onrendabel of gevaarlijk is, kan het het bedrijf dwingen om een kortzichtig pad te volgen en het belang van het conceptuele raamwerk van het bedrijf ondermijnen.