Wat is een vertrouwelijke werknemer?

Een vertrouwelijke werknemer is een persoon die werkzaam is bij een bepaald bedrijf dat toegang krijgt tot eigen informatie over de relaties van de werkgever met andere werknemers van het bedrijf. De oorsprong van de term wordt gevonden in de wetten van de staat Californië in de Verenigde Staten, met name de Higher Education Employer-werknemer Relations Act, of Heera, die in 1984 werd aangenomen. Hoewel niet in werking is in elke bedrijfscultuur, zijn er doorgaans werknemers in elk bedrijf in elk bedrijf dat past bij het basisprofiel van een vertrouwelijke medewerker, met personen die werkzaam zijn in personeelsresource-capaciteiten een van de meest kenmerkende voorbeelden.

De verantwoordelijkheden van een vertrouwelijke werknemer hebben doorgaans toegang tot informatie die niet beschikbaar is voor werknemers in het algemeen. De administratieve assistent van een afdelingshoofd kan bijvoorbeeld op de hoogte zijn van informatie over de supervisors die rapporteren aan die afdelingshoofd die niet wordt gedeeld met andere afdelingen of zelfs andere werknemersES binnen diezelfde afdeling. Op dezelfde manier kan een projectmanager toegang krijgen tot gegevens over werknemers die zijn geselecteerd om deel te nemen aan het projectteam dat anders alleen in het bezit van de afdeling Human Resources zou blijven. De reikwijdte van de gedeeld gegevens is vaak taakgerelateerd, hoewel in sommige landen de informatie ook persoonlijk van aard kan zijn, vooral wanneer beveiliging een probleem is.

Alle gegevens die aan een vertrouwelijke werknemer worden verstrekt, worden beschouwd als op basis van behoefte aan kennis. Het gebruik van de informatie is vaak beperkt tot specifieke taken, met instructies om de gegevens alleen te delen met anderen die ook de informatie nodig hebben om taken die aan hen zijn toegewezen succesvol te voltooien. Een vertrouwelijke werknemer zal waarschijnlijk veel weten over in afwachting van fusies of andere belangrijke evenementen in het leven van het bedrijf voordat andere werknemers op de hoogte worden gebracht van die activiteiten, en wordt verwachtOm te zwijgen totdat de eigenaren ervoor kiezen om een ​​openbare aankondiging te doen.

Een van de belangrijkste kwaliteiten die elke vertrouwelijke werknemer moet bezitten, is de mogelijkheid om eigendomsinformatie discreet en in overeenstemming met het bedrijfsbeleid te beheren. Dit betekent dat informatie over één lid van het personeelsbestand niet wordt gedeeld met iemand anders die die informatie niet nodig heeft om zijn of haar taken uit te voeren. Het niet beschermen van de privacy van werknemers wordt beschouwd als een inbreuk in vertrouwelijkheid en kan leiden tot een onmiddellijk ontslag. Afhankelijk van de toepasselijke wetten die van toepassing zijn in een bepaalde natie of ander jurisdictie, kan de werknemer die de eigendomsinformatie heeft gedeeld met ongeautoriseerde personen ook onderworpen zijn aan criminele of civiele actie als gevolg van die inbreuk.