Wat is een aannemer voorstel?
Een aannemer voorstel is een schriftelijke overzicht met de belangrijkste voorwaarden van het project dat door de aannemer moet worden voltooid. Een aannemer voorstel wordt meestal opgesteld nadat de aannemer met de klant heeft gesproken om zijn of haar behoeften te beoordelen, evenals de tijd en middelen die de aannemer aan het project moet wijden. Een voorstel voor aannemer bevat in het algemeen informatie zoals een geschatte kosten of "offerte" en betalingsvoorwaarden, de naam en het adres van zowel de aannemer als de klant, een gedetailleerde beschrijving of tekening van het project, en de start- en voltooiingsdata Bij het vergelijken van verschillende voorstellen moet men er echter rekening mee houden of de aannemer al dan niet de kosten van materialen heeft opgenomen. De klant moet ook opmerken welke, indien aanwezignaar het voltooide project. Als het project bijvoorbeeld aan de bouw is gerelateerd, kan het vereisen dat de klant of de aannemer bepaalde bouwvergunningen verkrijgt. Het voorstel van de aannemer moet ook opmerken of de contractant de verantwoordelijkheid neemt voor verzekering, garanties en projectopruiming.
Als de klant besluit het aannemer voorstel te accepteren, kan hij of zij besluiten om basisdiligence uit te voeren voordat hij het definitieve contract of overeenkomst ondertekent. Due Diligence -artikelen kunnen de aannemer omvatten om zijn of haar professionele projectreferenties, bedrijfsregistratienummer of de naam van de verzekeringsmaatschappij van de aannemer, indien van toepassing. Aangezien geschillen over bouwcontracten niet ongewoon zijn, moet de klant zich ook vrij voelen om contact op te nemen met zijn of haar lokale Better Business Bureau (BBB) om te bepalen of eerdere klanten al dan niet klachten hebben ingediendde potentiële aannemer.
Een voorstel van de aannemer kan vereisen dat de klant een aanbetaling heeft gesteld voordat het project begint. Het is ook niet ongewoon dat een voorstel van een aannemer tussentijdse betalingen schetst voor verschillende projectmijlpalen van het project. Het is echter aan de klant om ervoor te zorgen dat de mijlpalen zijn voltooid voordat de contractant wordt betaald en om een ondertekende ontvangst van de aannemer te verzamelen voor elke betaling die in contanten is gedaan.