Wat is een voorstel van een aannemer?

Een voorstel van een aannemer is een schriftelijke schets met de belangrijkste voorwaarden van het project dat door de aannemer moet worden voltooid. Een voorstel van een aannemer wordt meestal opgesteld nadat de aannemer met de klant heeft gesproken om zijn of haar behoeften te beoordelen, evenals de tijd en middelen die de aannemer aan het project moet besteden. Een voorstel van een aannemer bevat doorgaans informatie zoals een geschatte kosten of "offerte" en betalingsvoorwaarden, de naam en het adres van zowel de aannemer als de klant, een gedetailleerde beschrijving of tekening van het project, en de start- en voltooiingsdata.

Het is niet ongewoon dat een persoon of organisatie meer dan één aannemersvoorstel van verschillende aannemers verzamelt en deze als projectbiedingen gebruikt. Bij het vergelijken van verschillende voorstellen moet echter rekening worden gehouden met het feit of de aannemer materiaalkosten heeft opgenomen. De opdrachtgever dient ook op te merken welke, indien van toepassing, verantwoordelijkheden die de aannemer naast het voltooide project als de zijne heeft aangegeven. Als het project bijvoorbeeld bouwgerelateerd is, kan het zijn dat de klant of aannemer bepaalde bouwvergunningen moet verkrijgen. In het voorstel van de aannemer moet ook worden vermeld of de aannemer al dan niet de verantwoordelijkheid neemt voor verzekeringen, garanties en het opschonen van projecten.

Als de klant besluit het voorstel van de aannemer te accepteren, kan hij of zij besluiten om de basisonderzoeken uit te voeren voordat hij het definitieve contract of de overeenkomst ondertekent. Due diligence-items kunnen omvatten het vragen van de aannemer naar zijn of haar professionele projectreferenties, bedrijfsregistratienummer of de naam van de verzekeringsmaatschappij van de aannemer, indien van toepassing. Omdat geschillen over bouwcontracten niet ongewoon zijn, moet de klant zich ook vrij voelen om contact op te nemen met zijn of haar lokale Better Business Bureau (BBB) ​​om te bepalen of eerdere klanten al dan niet klachten hebben ingediend over de potentiële aannemer.

Een voorstel van een aannemer kan vereisen dat de klant een aanbetaling doet voordat hij aan het project begint. Het is ook niet ongewoon dat een contractantvoorstel tussentijdse betalingen schetst voor verschillende projectmijlpalen. Het is echter aan de klant om ervoor te zorgen dat de mijlpalen zijn bereikt voordat de contractant wordt betaald, en om een ​​ondertekend ontvangstbewijs van de contractant te verzamelen voor elke betaling in contanten.