Wat is een bedrijfsauditcomité?
Een bedrijfsauditcomité is een groep mensen, meestal van de raad van bestuur, die toezicht houden op de boekhoudprocedures, financiële rapportage, regelgevende naleving en openbaarmaking van financiële informatie. Bedrijven die beursgenoteerd worden verhandeld op een beurs zijn wettelijk verplicht om deze financiële informatie aan de aandeelhouders te melden en bekend te maken. Meestal zal een bedrijfsauditcomité externe consultants inhuren om het te helpen. Verantwoordelijkheden van een bedrijfsauditcomité omvatten regelmatig geplande beoordelingen van financiële rapporten, communiceren met senior management om nieuwe boekhoudpraktijken of voorschriften te implementeren, en indien nodig, het inhuren van een externe consultant om een speciaal onderzoek uit te voeren als een onregelmatig of illegale boekhoudactiviteiten worden beweerd of geïdentificeerd. Commissieleden moeten worden geïnformeerd, proactief, ACOUntable en bereid om alle vermeende of werkelijke boekhoudkundige onregelmatigheden en illegale activiteiten binnen de organisatie te onderzoeken. Auditcomités beoordelen jaarlijkse en driemaandelijkse rapporten, houden toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en rapporteren over aanzienlijke financiële kwesties. Het Corporate Audit Committee heeft de bevoegdheid om eventuele twijfelachtige managementprocedures of -methoden aan te vechten, met name op het gebied van nauwkeurige boekhouding, risicobeheer en financiële verantwoordelijkheid.
De regels en procedures die worden gebruikt voor het nemen van beslissingen die van invloed zijn op het bedrijf, moeten zorgen voor het best mogelijke resultaat of succes, terwijl een saldo wordt gehandhaafd met de wensen en behoeften van de aandeelhouders in dat bedrijf. Auditcomités zijn ontwikkeld vanwege het verminderen van het vertrouwen van de publieke en aandeelhouders in bedrijven. Nieuwe verantwoordingsmethoden, inclusief bedrijfsauditcomités, zijn geïntroduceerd als een manier om eeneindigen tot illegale of onprofessionele activiteiten. Leden van deze commissies hebben een fiduciaire plicht om ervoor te zorgen dat de onderneming de beste boekhoudpraktijken leert en volgt, belangenconflicten vermijdt en de financiële stabiliteit van de organisatie bewaakt.
Een externe auditor kan worden aangenomen en onder toezicht van het Corporate Audit Committee. Deze auditor is meestal verantwoordelijk voor zowel de Corporate Audit Committee als de Raad van Bestuur. In de VS vereist de Sarbanes-Oxley Act externe auditors die door beursgenoteerde Amerikaanse bedrijven zijn ingehuurd om zich rechtstreeks aan het Auditcomité te melden. De activiteiten en de relatie tussen het Corporate Audit Committee en de Externe Auditor worden gereguleerd door bestuursautoriteiten zoals de Securities Exchange Commission (SEC) en de New York Stock Exchange (NYSE). Alle taken en verantwoordelijkheden van het Corporate Audit Committee, samen met eventuele bevindingen van de externe auditors zijn ontworpen om bedrijven financieel verantwoordelijker te makenaandeelhouders en om naleving van de juiste voorschriften te bewijzen.