Wat is een Corporate Governance Audit?
Een corporate governance audit is een proces dat vaak bekend staat als een proces van systematische nieuwsgierigheid. De raad van bestuur of het uitvoerend management van een organisatie zal de operationele activiteiten van hun bedrijf evalueren om te zorgen dat alles in goede staat is. Net als bij een medische controle, stelt de audit van de corporate governance eigenaars, bestuursleden en managers in staat om bedrijfsproblemen te corrigeren voordat ze het bedrijf buitensporig schade berokkenen, zakelijke beslissingen nemen die het bedrijf verbeteren en een reeks herhaalbare procedures creëren voor het behoud van een duurzame zakelijke omgeving.
Het is mogelijk dat bedrijven het auditproces van corporate governance niet vaak doorlopen. Zoals bij de meeste audits, kan het nemen van veel tijd om corporate governance te beoordelen ertoe leiden dat leidinggevenden zich niet goed concentreren op hun normale taken. Meestal zal het bedrijf hun bedrijfsjuristen, hogere boekhoudkundigen of een extern bedrijf inschakelen om deze taak uit te voeren. Overheidsinstanties kunnen deze audits verlangen als onderdeel van de reguliere audits van het bedrijf. Hierdoor kunnen beursgenoteerde bedrijven blijven voldoen aan de vereisten voor het verkopen van aandelen op een nationale effectenbeurs.
De corporate governance audit kan interne of externe factoren van de onderneming beoordelen. Interne factoren omvatten het kijken naar de acties van de chief executive officer van het bedrijf, hoe goed het bedrijf zich isoleert tegen onverwachte crises, wat de belangrijkste doelen van het bedrijf zijn en of het bedrijf zich adequaat verdedigt tegen overnamebiedingen. Externe factoren binnen de controle zijn onder meer nagaan wat aandelenanalisten te zeggen hebben over het bedrijf, diensten ontvangen van accountantskantoren en accountantsorganisaties, en de hoeveelheid aansprakelijkheid of andere verzekeringen die het bedrijf heeft om verliezen of andere zakelijke kwesties te dekken.
Een ander belangrijk punt in de audit van de corporate governance is de beoordeling van elk bestuurslid. In de meeste gevallen moet de raad van bestuur onafhankelijk blijven van de managementgroep van de onderneming. De raad van bestuur dient te handelen met de fiduciaire verantwoordelijkheid van de aandeelhouders. Als u dit niet doet, kan dit de onafhankelijkheid van de leden van de raad van bestuur schenden en de vraag stellen naar hun acties, of ze nu voor zichzelf of voor de aandeelhouders handelen. Audits helpen problemen aan het licht te brengen die snel kunnen worden gecorrigeerd, waardoor negatieve pers en verdere complicaties van het governanceproces worden vermeden.
Bedrijven moeten een vliegtuig opzetten om hun governance regelmatig te controleren. Uitvoerende managers, eigenaren en bestuursleden kunnen ook overeenkomsten ondertekenen om op de juiste manier deel te nemen aan de audit en indien nodig acties laten beoordelen. Dit creëert een open en transparante omgeving binnen het bedrijf. Door deze toon te zetten, kunnen toekomstige governance-audits ook soepeler verlopen en mogelijk minder geld kosten. De organisatie kan mogelijk ook geruchten of andere problemen uit de weg ruimen door informatie uit de audit te presenteren aan externe belanghebbenden.