Wat is een bedrijfsresolutie voor een bankrekening?
Een bedrijfsresolutie voor een bankrekening is een verklaring met de namen van officieren die bevoegd zijn om zaken te doen namens het bedrijf. Bedrijven hebben bankrekeningen nodig om een afzonderlijke houdplaats te creëren voor geld dat aan hun bedrijf is geassocieerd, en banken moeten weten wie het bedrijf vertegenwoordigt terwijl zij samen zaken doen. Het exacte formaat voor dit document kan afhangen van de financiële instelling en de regio. Bedrijven die niet zeker zijn over hoe verder te gaan, kunnen een bank raadplegen of de situatie bespreken met een advocaat.
Sommige banken hebben een leeg formulier dat ze bedrijven vragen om in te vullen. Het formulier bevat meestal velden voor alle benodigde informatie, inclusief de naam en het adres van het bedrijf en een verklaring over wanneer het werd opgenomen. Alle officieren die bevoegd zijn om het bankieren van de onderneming af te handelen, moeten worden vermeld. Banken kunnen ook vragen om het verifiëren van informatie, zoals foto's, om aan het document toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat de bank weet wie de activiteit op de rekening kan autoriseren enkan de identiteit verifiëren van iedereen die beweert autoriteit te hebben.
In andere gevallen is het noodzakelijk om een bedrijfsresolutie op te stellen voor een bankrekening. Een advocaat kan helpen met dit proces, en zelfhulpboeken kunnen ook voorbeelden of sjablonen hebben. Het is belangrijk om een formulier te gebruiken dat geschikt is voor de regio, omdat wetten voor het omgaan met bedrijven kunnen variëren. Een bankofficier kan mogelijk helpen bij dit proces, omdat de bank er belang bij heeft om ervoor te zorgen dat het formulier is ingediend en voltooid, zodat het zaken kan doen met het bedrijf.
Wanneer bedrijfsfunctionarissen veranderen, is het belangrijk om het document bij te werken. Dit voorkomt situaties waarin mensen hun geloofsbrieven misbruiken om fondsen in te trekken of over te dragen. Het is ook mogelijk om een greep op de rekening te zetten, net als bij persoonlijke accounts, terwijl leden van een bedrijf een geschil oplossen. Geld veilig houden tijdens geschillen kan belangrijk zijn voor legale reazonen, zoals een verlangen om boetes van schuldeisers te vermijden.
banken vereisen mogelijk geen bedrijfsresolutie voor een account als de namen van de officieren worden vermeld in de statuten of andere documenten met betrekking tot de vorming van het bedrijf. De kopie van de artikelen kan voldoende zijn om aan de behoeften van de financiële instelling te voldoen. Een vertegenwoordiger kan leden van het bedrijf adviseren over hun opties en of hij een resolutie nodig heeft om te beginnen met bankieren.