Wat is een creatieve workflow?
Creatieve workflow verwijst naar het proces dat wordt uitgevoerd door het creatieve team of de afdeling van een bedrijf en de bijbehorende medewerkers om een project te voltooien, variërend van duidelijk artistiek werk zoals ontwerp tot subtielere slimme projecten zoals bedrijfsbranding. Miscommunicatie, inefficiëntie en ineffectief workflowbeheer van creatieve projecten en creatieve teams kunnen kostbaar zijn in termen van tijd, geld en personeel, vooral als ontevreden creatieve mensen hierdoor een bedrijf verlaten. Een effectief creatief workflowsysteem stelt alle teamleden in staat om te doen wat ze het beste doen in plaats van verstrikt te raken in onnodige procedures. Hierdoor kunnen projecten soepel verlopen en is de kans groter dat ze met succes op tijd en binnen het budget worden voltooid.
Het proces van het ontwikkelen van een creatief project van concept tot eindproduct omvat een aantal fasen. Over het algemeen wordt bij het begin van een project een concept bedacht en uitgebreid, worden activa en middelen verzameld en wordt een concept geproduceerd. Dit concept wordt vervolgens één of - meer waarschijnlijk - meerdere keren beoordeeld, op basis van die beoordeling bewerkt en afgerond. Pas daarna is het project als voltooid afgemeld. Dit proces vereist veel communicatie en samenwerking om succesvol te kunnen worden uitgevoerd.
Creatieve workflow is een bijzonder belangrijk concept geworden voor creatieve projecten naarmate de budgettaire en tijdsbeperkingen toenemen. Projectmanagementbenaderingen vanuit de mechanische industrie zijn mogelijk niet effectief voor de zeer verschillende soorten taken waarmee creatieve teams te maken hebben en de manier waarop deze teams het meest effectief werken. Creatieve projecten zijn enorm complexer geworden sinds het moment dat ze uitsluitend op papier waren gebaseerd. Ze vereisen nu een dynamische en interactieve aanpak tussen meerdere mensen en over meerdere platforms, meestal meerdere afdelingen en soms meerdere landen.
Er zijn veel softwareprogramma's beschikbaar om te helpen bij het ontwikkelen en beheren van creatieve workflows. Veel creatieve projecten gebruiken een aantal verschillende softwareprogramma's en software voor creatief workflowbeheer kan helpen bij het integreren van werk dat in verschillende formaten door verschillende mensen is voltooid. Het kan er ook voor zorgen dat alleen het meest recente werk beschikbaar is voor teamleden, zodat het werk niet wordt gedupliceerd en niemand oude en mogelijk onnauwkeurige gegevens van iemand anders gebruikt om zijn of haar eigen deel van het werk te voltooien. Werk kan ook worden vastgelegd en problemen die zich voordoen kunnen worden gemarkeerd voor toekomstige discussie of goedkeuring door het management.
Real-time samenwerking is de sleutel in het creatieve proces, dus dit is een functie die wordt benadrukt in creatieve workflow managementprogramma's. Creatieve teams kunnen leden over de hele wereld hebben, maar moeten in alle fasen van het project met deze leden communiceren. Veel verschillende soorten mensen werken in creatieve projectteams, waaronder verkopers, managers, beheerders, juridische adviseurs en financiële adviseurs, evenals ontwerpers en makers van inhoud. Een effectieve creatieve workflow helpt al deze mensen hun werk naar beste kunnen te voltooien.