Wat is een ontwerpspecificatie?
Een ontwerpspecificatie is een gedetailleerd document met informatie over de kenmerken van een project om criteria vast te stellen waaraan de ontwikkelaars moeten voldoen. Ontwerpspecificaties worden gebruikt voor alles, van het opstellen van plannen voor een nieuw ruimteschip tot het aanpakken van de ontwerpkwesties van een potloodhouder. Dit document biedt begeleiding aan het ontwikkelingsteam en biedt de klant ook een duidelijke inbreng in het ontwerpproces. Met verwachtingen die in het begin duidelijk zijn vastgelegd, kan verwarring aan beide kanten worden weggenomen.
Een deel van de ontwerpspecificatie bespreekt het beoogde gebruik en de aard van dat gebruik. Ontwikkelaars die op een nieuw stuk snelweg werken, zouden bijvoorbeeld op basis van voorlopig onderzoek bespreken waar de weg zal rijden, hoeveel rijstroken er zijn en hoeveel auto's het op een dag zou moeten zien. Het doel van het project moet duidelijk zijn uit dit deel van de ontwerpspecificatie om ontwerpproblemen te voorkomen, zoals het niet voorbereiden op een verwacht gebruik.
De ontwerpspecificatie bevat ook een gedetailleerde beschrijving van de specificaties, inclusief afmetingen, gewicht, totale kosten, enzovoort. Het moet beladen en lege gewichten bespreken, evenals alle andere onderwerpen die relevant kunnen zijn. Hoe gedetailleerder, hoe eenvoudiger het is voor het ontwikkelingsteam om precies te leveren wat de klant wil. Details kunnen ook belangrijk zijn in geval van een geschil; Als een bedrijf bijvoorbeeld boekenplanken van een specifieke grootte bestelt en het eindproduct niet klopt, kan dit wijzen op de regel in de ontwerpspecificatie en vragen om de planken opnieuw te laten maken.
Dit document maakt een nuttige rubriek voor het evalueren van prestaties. Op het moment van levering kunnen de klant en het ontwikkelteam het document doornemen als een checklist om te controleren of aan alle criteria is voldaan. Als het team niet in staat is om een specifieke specificatie aan te pakken, moeten ze informatie verstrekken over waarom, en tijdens de ontwikkeling contact opnemen met de klant om de situatie te bespreken en te praten over verschillende opties om deze aan te pakken. Als het bijvoorbeeld niet mogelijk is om zes stoelen in een auto te plaatsen, kan het probleem mogelijk worden opgelost door de kofferbak te verplaatsen.
Beide partijen moeten een ontwerpspecificatie zeer zorgvuldig lezen voordat ze de volgende stap in de ontwikkeling autoriseren. Klanten moeten het lezen om te zien of de gewenste kenmerken worden weergegeven. Als er iets ontbreekt of niet aan de gewenste criteria voldoet, moeten ze om herzieningen verzoeken. Ontwikkelteams lezen het papierwerk door om het ontwikkelingsproces te plannen, en als ze iets identificeren waarvan ze weten dat het niet haalbaar is of dat een conflict kan veroorzaken, moeten ze dit bespreken voordat ze het contract accepteren.