Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een document dat een werknemer van haar werkgever ontvangt. Het informeert de werknemer dat zij wordt beëindigd en moet de redenen daarvoor vermelden. Het kan informatie bevatten over eerdere incidenten die hebben bijgedragen aan deze beslissing. Als de werknemer de mogelijkheid heeft om tegen haar beëindiging in beroep te gaan, moet dit worden meegedeeld.

Werkgevers geven meestal een ontslagbrief uit als een formaliteit om claims te helpen beperken dat een werknemer onterecht is beëindigd. Om effectief te zijn in deze rol, gaat een goed geschreven ontslagbrief meestal verder dan het informeren van een persoon dat haar dienstverband voorbij is. Het moet ook andere belangrijke stukjes informatie communiceren.

De ontslagbrief moet een persoon onmiddellijk en specifiek informeren over de reden dat zijn dienstverband wordt beëindigd. Als een persoon buiten het aangewezen gebied wordt ontslagen om te roken, mag er geen twijfel over bestaan ​​dat dit de reden is. Naast de actie van de werknemer, zullen veel schrijvers het beleid vermelden dat is geschonden en zullen de ontvanger informeren waar zij dit beleid kan herzien als zij ervoor kiest. De ontslagbrief kan bijvoorbeeld zeggen: "Deze beslissing is genomen in overeenstemming met het achterstallige beleid van het bedrijf, dat u kunt lezen op pagina 11 van het werknemershandboek."

Wanneer dit document kan worden uitgegeven door een werkgever, wordt meestal bepaald door het disciplinebeleid van een bedrijf, dus het kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Een werknemer ontvangt doorgaans pas een ontslagbrief nadat al andere tuchtmaatregelen zijn genomen. Er kunnen zich echter gevallen voordoen waarin iemands acties onmiddellijk ontslag rechtvaardigen.

Als er andere acties zijn ondernomen, is het gebruikelijk dat deze in detail worden vermeld. Binnen de hoofdtekst van de ontslagbrief zal de schrijver waarschijnlijk de datum en het soort discipline vermelden dat werd gebruikt. De oorzaken die tot deze acties hebben geleid, zullen waarschijnlijk ook specifiek worden vermeld. Als de werknemer beloften, afspraken maakt of erkent dat haar baan in gevaar was als ze in de toekomst op een bepaalde manier handelde, zal ze waarschijnlijk hieraan worden herinnerd.

In sommige gevallen is de beëindiging die wordt meegedeeld in een ontslagbrief niet absoluut en definitief. De ontvanger kan in beroep gaan. Als dit het geval is, moet de manier en het tijdsbestek waarin dit moet gebeuren worden meegedeeld. Omwille van professionaliteit en om te voorkomen dat het document als een grap wordt aangezien, is het het beste als het wordt bedrukt met het briefhoofd van een bedrijf en de naam en positie bevat van de persoon die het heeft geschreven.