Wat zijn gedistribueerde kosten?

Gedistribueerde kosten zijn alle soorten kosten die niet aan een specifieke taak of gebeurtenis kunnen worden toegewezen, maar die over meerdere verschillende gebeurtenissen of taken worden gedeeld. Bedrijven houden zich routinematig bezig met het proces van gedistribueerd kostenbeheer om bij te houden hoe bepaalde soorten uitgaven van invloed zijn op het beheer van meerdere taken die verband houden met de bedrijfsvoering. Afhankelijk van de aard van de kosten, is het soms mogelijk om een ​​soort structuur te ontwikkelen voor het toewijzen van specifieke percentages van de kosten aan verschillende taken, waardoor het gemakkelijker wordt om de waarde van de kosten voor de totale operatie te volgen.

Er zijn een aantal uitgaven die kunnen worden geclassificeerd als verdeelde kosten. Afhankelijk van de aard van de bedrijfsvoering kan arbeid worden beschouwd als een verdeelde kostprijs, met name in situaties waarin bepaalde werknemers namens de werkgever deelnemen aan een breder scala aan activiteiten. Bovendien kunnen kosten zoals gebundelde energiekosten ook op deze manier worden geclassificeerd, omdat meerdere taken en gebeurtenissen afhankelijk kunnen zijn van het gebruik van die energiebronnen als onderdeel van de algemene operatie.

Het identificeren van wat een gedistribueerde kost is, kan enigszins variëren, afhankelijk van het type betrokken bedrijf, de cultuur waarin het bedrijf opereert en zelfs hoe overheidsnormen voor het beoordelen van belastingen op verschillende soorten kosten de bedrijfskosten kunnen categoriseren. Meestal is het nodig om aan te tonen dat een bepaalde kost niet alleen verband houdt met een bepaald project of taak, maar in feite voordelen biedt voor meerdere taken en gebeurtenissen die zich voordoen binnen de bedrijfsvoering. In sommige landen zijn er specifieke richtlijnen voor het kwalificeren van uitgaven als gedistribueerde kosten, waardoor het gemakkelijker wordt om de boekhoudprocessen zodanig in te richten dat ze geschikt zijn voor de belastingstructuur.

Het bijhouden van gedistribueerde kosten is erg belangrijk voor het financiële welzijn van elk bedrijf. Net zoals uitgaven die rechtstreeks kunnen worden toegeschreven aan specifieke projecten en taken het best moeten worden beheerd, is er ook de noodzaak om ervoor te zorgen dat alle als uitkeerbaar geïdentificeerde kosten voldoende voordeel opleveren om de kosten te rechtvaardigen. Dit vereist meestal een beoordeling van de bijdrage van de kosten aan elk van de gerelateerde taken en projecten en bepalen of die kosten kunnen worden verlaagd zonder de uitkomst van die taken nadelig te beïnvloeden. Door de efficiëntie van de gedistribueerde kosten in verband met de bedrijfsvoering te beheren, kunnen bedrijfseigenaren over het algemeen lagere operationele kosten genieten, wat op zijn beurt betekent dat meer van de gegenereerde inkomsten als nettowinst kunnen worden behouden.