Wat is een facilitaire coördinator?

Een facilitaire coördinator is verantwoordelijk voor het handhaven van de efficiënte en vlotte werking van een soort fysieke werklocatie. De exacte taken van de coördinator kunnen verschillen, afhankelijk van het type bedrijf. De meeste facilitaire coördinatoren werken in de horeca, een kantoor of een industriële omgeving. De opleiding voor een facilitaire coördinator omvat vaak een minimum van een Associate's degree in business, of een vergelijkbaar veld.

Als in een gastvrijheid zoals een hotel, banketzaal of sportarena, is de coördinator van de faciliteiten vaak verantwoordelijk voor het plannen van evenementen, ervoor zorgen dat de kamers zijn ingericht en dat eten is besteld of wordt bereid. De coördinator is vaak het centrale contactpunt tussen de klanten en het bedrijf en zal problemen behandelen die zich zowel vóór als tijdens geplande evenementen voordoen. Een facilitaire coördinator in deze hoedanigheid kan ook worden aangeduid als een evenementencoördinator.

In een kantooromgeving kan een facilitair coördinator ook een officemanager worden genoemd. In dit geval is het de taak van de coördinator om ervoor te zorgen dat kantoorbenodigdheden correct worden opgeslagen en dat medewerkers rapporteren zoals gepland. Ervoor zorgen dat computers en andere kantoormachines naar verwachting werken, is ook een typische taak. Vaak is deze persoon ook verantwoordelijk voor sommige aspecten van budgettering, waarschijnlijk op jaarbasis. De facilitaire coördinator kan het budget voor personeel en voorraden bepalen.

Een industriële omgeving biedt nog een aantal andere uitdagingen voor een facilitaire coördinator. Deze persoon is mogelijk niet alleen verantwoordelijk voor het controleren of de apparatuur beschikbaar is en in goede staat, maar ook voor het bekijken van veiligheidsnormen. Het veiligheidsaspect is erg belangrijk, vooral als het gaat om officiële inspecties, waar overtredingen kunnen leiden tot aanzienlijke boetes voor het bedrijf of zelfs opschorting van de activiteiten.

Hoewel de meeste coördinatoren van faciliteiten op zijn minst een bepaalde hoeveelheid universiteit hebben, zijn het vereiste aantal en de belangrijkste gewenste door een bedrijf vaak gebaseerd op de specifieke taakinstelling. Degenen die op zoek zijn naar een industriële omgeving, kunnen een zeer gespecialiseerde major nodig hebben, misschien zelfs een graad in industriële engineering. Anderen vinden een graad in gastvrijheidbeheer of informatietechnologie geschikt. Deze graden kunnen twee tot minstens vier jaar duren om te verdienen.

Naast deze taken kan een facilitaire coördinator deel uitmaken van het middle management of senior management team. Als zodanig neemt de coördinator deel aan vergaderingen met ander managementpersoneel om strategie en budgettering te bespreken. Hoewel niet alle coördinatoren aan deze vergaderingen deelnemen, doen velen dat wel. Dit kan een klein deel van het werk zijn vanuit een tijdsperspectief, maar het is erg belangrijk als het erop aankomt het managementteam als een samenhangende eenheid te laten werken.