Wat is een veldkantoor?

Een veldkantoor, vaak ook wel een filiaal genoemd, maakt over het algemeen deel uit van een grotere bedrijfsoperatie en kan een van een netwerk van kantoorfaciliteiten voor kantoren zijn op afgelegen locaties. Deze kantoren dienen verschillende doeleinden. De meest voorkomende is de mogelijkheid om fysieke toegang te bieden voor mensen die in afgelegen of wijd verspreide geografische regio's wonen, zodat ze face-to-face bezoeken kunnen afleggen met een bedrijf of vertegenwoordigers van het bureau. Andere doeleinden voor een veldkantoor zijn onder meer het bewaken van evenementen op een veldlocatie, het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en het ontmoeten van leveranciers of leveranciers.

Veldkantoren dienen verschillende functionele doeleinden voor een bedrijf of een organisatie en zijn heel gebruikelijk in veel gebieden van de wereld. Voor bedrijven kunnen veldkantoren fundamentele ondersteuningsfaciliteiten bieden voor verkooppersoneel of de reistijd voor klanten en klanten verkorten bij het onderhandelen over deals. Als voorbeeld kan een verkoper zijn of haar tijd delen tussen verschillende veldkantoren, generatieAlly gelegen in minder bevolkte gebieden, waardoor ze op een kosteneffectieve manier meer gezichtstijd met klanten bereiken. De behoefte aan een minimale hoeveelheid kantoorondersteuning op externe locaties kan vaak voldoende worden bediend door een veldkantoor tegen veel minder kosten dan een full-service kantoor zou zijn.

Zakelijke professionals die in veldkantoren werken, zijn meestal gehuisvest in een verkorte versie van wat te vinden is op het hoofdkantoor van een bedrijf. In plaats van een volledig ondersteunend personeel, zoals een typist, een receptioniste en een uitgebreide wachtkamer, kan een veldkantoor bestaan ​​uit een paar stoelen voor klanten en een bureau voor een verkoper. Moderne communicatietechnologie zorgt voor het voltooien van veel procedures die eerder zijn uitgevoerd in een volwaardige kantooromgeving. Dientengevolge zal personeel waarschijnlijk niet worden gehinderd door op een externe locatie te werken, in termen van het voltooien van administratieve taken. Een veldkantoor kan dat ook zijnGebruikt om een ​​nieuwe markt te testen voordat u op een nieuwe locatie een uitgebreidere investering in infrastructuur doet.

Wetenschappers, milieuactivisten en natuurbeschermers kunnen ook veldkantoren gebruiken, omdat hierdoor buitenposten kunnen worden bemand tegen een fractie van de kosten die meestal betrokken zijn bij het personeel van een traditioneel kantoor. Sommige van deze toepassingen kunnen voor bedrijfsdoeleinden zijn, zoals het uitvoeren van onderzoek in het veld voor het testen van een nieuw apparaat. Anderen kunnen in een vroeg stadium wetenschappelijke investeringen zijn die door een bedrijf worden gefinancierd.

Degenen die werken als vuurtorenaanbieders, boswachters of wetenschappelijke onderzoekers gebruiken vaak veldkantoren om hun werk te voeren. Dit soort veldkantoren functioneren vaak seizoensgebonden. Militaire organisaties staken ook veldkantoren in tijdens militaire operaties, en soms is dit een strategische maatregel om commerciële ondernemingen te beschermen.