Wat is een veldkantoor?

Een veldkantoor, vaak ook een bijkantoor genoemd, maakt over het algemeen deel uit van een grotere bedrijfsvoering en kan deel uitmaken van een netwerk van kantoren met bedrijfsfaciliteiten op afgelegen locaties. Deze kantoren hebben verschillende doelen. De meest voorkomende is de mogelijkheid om fysieke toegang te bieden aan mensen die in afgelegen of wijd verspreide geografische regio's wonen, zodat ze face-to-face bezoeken kunnen afleggen met vertegenwoordigers van een bedrijf of agentschap. Andere doeleinden voor een veldkantoor zijn het monitoren van evenementen op een veldlocatie, het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en het ontmoeten van leveranciers of leveranciers.

Veldkantoren dienen verschillende functionele doeleinden voor een bedrijf of een organisatie en zijn in veel gebieden van de wereld heel gebruikelijk. Voor bedrijven kunnen veldkantoren basisondersteuningsfaciliteiten bieden voor verkooppersoneel of de reistijd voor klanten en klanten verkorten bij het onderhandelen over deals. Een verkoper kan bijvoorbeeld zijn of haar tijd delen tussen verschillende veldkantoren, meestal in minder bevolkte gebieden, waardoor op een kosteneffectieve manier meer face-time met klanten wordt bereikt. De behoefte aan een minimale hoeveelheid kantoorondersteuning op afgelegen locaties kan vaak adequaat worden bediend door een veldkantoor tegen veel minder kosten dan een full-service kantoor.

Zakelijke professionals die in veldkantoren werken, zijn meestal gehuisvest in een verkorte versie van wat er op het hoofdkantoor van een bedrijf te vinden is. In plaats van volledig ondersteunend personeel, zoals een typiste, een receptionist en een uitgebreide wachtkamer, kan een veldkantoor bestaan ​​uit een paar stoelen voor klanten en een bureau voor een verkoper. Moderne communicatietechnologie maakt het mogelijk vele procedures te voltooien die eerder in een volwaardige kantooromgeving werden uitgevoerd. Als gevolg hiervan zal personeel waarschijnlijk niet worden gehinderd door op een externe locatie te werken, wat betreft het voltooien van administratieve taken. Een veldkantoor kan ook worden gebruikt om een ​​nieuwe markt te testen voordat een uitgebreidere investering in infrastructuur op een nieuwe locatie wordt gedaan.

Wetenschappers, milieuactivisten en natuurbeschermers kunnen ook gebruik maken van veldkantoren, omdat hierdoor buitenposten bemand kunnen worden tegen een fractie van de kosten die typisch zijn voor het personeel van een traditioneel kantoor. Sommige van deze toepassingen kunnen voor bedrijfsdoeleinden zijn, zoals het uitvoeren van veldonderzoek voor het testen van een nieuw apparaat. Anderen kunnen wetenschappelijke investeringen in een vroeg stadium zijn die door een bedrijf worden gefinancierd.

Degenen die werken als vuurtorentenders, boswachters of wetenschappelijke onderzoekers gebruiken vaak veldkantoren om hun werk uit te voeren. Dit soort veldkantoren functioneert vaak seizoensgebonden. Militaire organisaties bemannen ook veldkantoren tijdens militaire operaties, en soms is dit een strategische maatregel om commerciële ondernemingen te beschermen.