Wat is een stroomdiagram?

Een stroomschema geeft visueel een proces of de fasen van een project weer. Vaak gebruikt in het bedrijfsleven, biedt het een gemeenschappelijk referentiepunt voor degenen die betrokken zijn bij een project of procedure. Het is ook een nuttig referentiepunt om fouten in een proces of project te vinden.

Bedrijven kunnen afzonderlijke stroomdiagrammen gebruiken om de werkelijke processen en de beste processen weer te geven en deze vervolgens vergelijken om processen te verbeteren. Een grafiek is ook een effectieve methode om medewerkers te trainen in een nieuw proces. Vaak wordt er een gebruikt om overeenstemming te bereiken over de stappen van een project of proces. Gemeenschappelijke voordelen van stroomdiagrammen zijn een beter begrip van een proces, kwaliteitsverbetering en een beter begrip van de relatie tussen klanten en leveranciers.

Het moderne stroomdiagram wordt geassocieerd met vroege afbeeldingen van de logica van computerprogramma's; het kan echter voor elk doel worden gebruikt, niet alleen voor bedrijfsprocessen. Een grafiek kan montage-instructies weergeven voor een consumentenproduct, een tijdlijn voor een fondsenwerver van een organisatie of aanwijzingen van de ene bestemming naar de andere. Toepassingssoftware kan in de gebruikersdocumentatie zo'n takenlijst gebruiken.

Een stroomdiagram bevat begin- en eindpunten, met ingangen, uitgangen, mogelijke paden en beslissingen onderweg. De meeste gebruiken basissymbolen; start- en eindstappen zijn meestal ovale of afgeronde rechthoeken. Een rechthoek vertegenwoordigt een stap in het proces en een ruitvorm geeft een beslissing aan. Pijlen die uit een beslissingsdiamant leiden, hebben overeenkomstige ja / ware of nee / valse routes.

Cirkels geven bewerkingen weer en een pijlvorm betekent transport. Een driehoek geeft opslag aan en een vierkant staat voor inspectie of meting. Andere vormen symboliseren gegevensinvoer en -uitvoer, documenten met één of meerdere pagina's, handmatige bewerkingen, vertragingen en connectoren voor de volgende pagina. De symbolen bevatten identificerende tekst.

Om een ​​gezamenlijk proces aan te geven, combineert een stroomdiagram twee of meer symbolen. Pijlen tussen de symbolen geven de stroom van stappen weer. Een vereenvoudigde zou pijlen alleen kunnen gebruiken om de stroom van actie te tonen. Niet alle kaarten gebruiken symbolen; sommige gebruiken afbeeldingen om een ​​product of proces aan te duiden.

Bij het ontwerpen van een stroomdiagram moet een persoon eerst informatie verzamelen over de stroom van het bestaande of verwachte proces. Hij of zij kan vervolgens een proefprocesgrafiek maken met behulp van de eenvoudigst mogelijke symbolen. Aan andere mensen moet worden gevraagd om naar gebreken te zoeken en de nodige wijzigingen aan te brengen. Bij het ontwikkelen van een stroomdiagram moeten individuen er zeker van zijn dat ze de grenzen ervan duidelijk definiëren. Veel elementaire kantoorsoftwareprogramma's bevatten functies voor het maken van deze kaarten, en er zijn ook speciale programma's alleen voor het proces.