Wat is een formele organisatie?

Een formele organisatie is een groep waar de activiteiten van de leden worden gecoördineerd en gecontroleerd. Bij dergelijke groepen zijn minimaal twee personen betrokken, maar er is geen bovengrens. Dergelijke organisaties nemen gemeenschappelijke werkwijzen en systemen op. Het zijn ingewikkelde netwerken. Bedrijven zijn een goed voorbeeld van formele organisaties, maar liefdadigheidsinstellingen, overheidsdiensten en niet-gouvernementele organisaties zijn ook formele organisaties.

Ze verschillen van informele organisaties in hun structuur. Informele organisaties zijn vloeibaarder en evolueren van nature, terwijl formele organisaties rigider zijn. Leden van informele organisaties worden samengebracht via gemeenschappelijke doelen, overtuigingen of behoeften. Alle formele organisaties bevatten tot op zekere hoogte informele elementen zoals sociale groepen en de persoonlijke verlangens en ambities van hun leden.

Het doel van een formele organisatie is om te overleven. Door het bedrijf te organiseren, verwachten leiders of eigenaren dat het bedrijf of de groep zijn doelstellingen en doelstellingen zal bereiken. Hiermee hopen ze dat de organisatie een succes wordt. Op een lager niveau stelt het personeel in staat om hun plaats te kennen, voor een taakverdeling en voor coördinatie van activiteiten binnen de organisatie.

Structuren binnen een formele organisatie zijn vaak willekeurig. Dit betekent dat het hogere management van het bedrijf heeft besloten wat de structuur zal zijn. De vorm en mechanismen die het bedrijf hanteert, zijn afhankelijk van de ontwikkeling van het bedrijf en de managementfilosofie. Sommige bedrijven evolueren van nature naarmate ze groeien, terwijl andere vanaf het begin gepland zijn. Geplande bedrijven hebben doorgaans betere structuren dan die die evolueren.

Het belangrijkste voordeel van een geformaliseerde structuur is de veiligheid en beveiliging die het biedt aan medewerkers en management. Iedereen binnen de organisatie kent zijn plaats, zijn rol en aan wie hij moet rapporteren. De organisatie creëert een commandostructuur voor het hoger management en verdeelt het bedrijf vervolgens in afdelingen. Deze afdelingen hebben op hun beurt hun eigen bevelslijnen.

Formele regels en voorschriften beschermen subjectieve belangen. Ten eerste stemmen ze de organisatie af op nationale en lokale regels en voorschriften. Vervolgens stelden ze de gedragscode en formele verwachtingen van een bedrijf vast. Ze definiëren procedures voor alle denkbare elementen van de bedrijfspraktijken. Ze geven ook de gevolgen weer als procedures niet worden gevolgd.

De formele organisatiestructuur bepaalt ook het interne communicatiesysteem van het bedrijf. Dit regelt hoe elke laag van de organisatie interageert met die hierboven en die hieronder. Ze zijn ontworpen om informatie door de commandostructuur van het bedrijf te laten stromen. Bedrijven staan ​​vaak speciale communicatiekanalen toe om het hogere management rechtstreeks te koppelen aan de onderste sporten van het bedrijf.

Dit soort organisaties probeert zichzelf ook te reguleren. Bekend als toezicht, zet de organisatie uiteen hoe leden en activiteiten worden onderzocht en geanalyseerd om de prestaties te verbeteren. Dit omvat bedrijfspraktijken zoals supervisie, training en risicobeheer.