Wat is een formatieve evaluatie?
In de bedrijfswereld is een formatieve evaluatie een beoordeling van een product die wordt uitgevoerd voordat het productieproces is voltooid. Hierdoor kunnen de makers van het product zoeken naar eventuele fouten en beslissen of het product levert wat wordt verwacht voordat het niet meer kan worden gewijzigd. Dit verschilt van een summatieve evaluatie, die wordt uitgevoerd nadat de productie is voltooid en het product klaar is om te worden verkocht. In veel gevallen wordt een formatieve evaluatie uitgevoerd door de makers van het product zelf of andere medewerkers die een grondige kennis hebben van het gewenste resultaat.
Telkens wanneer een bedrijf besluit een nieuw product te maken, moet het ervoor zorgen dat het product dient voor het doel waarvoor het is ontworpen en voldoet aan de kwaliteitscontrolenormen die door het bedrijf worden gehandhaafd. Dit vereist uitgebreide testen die moeten worden uitgevoerd voordat het product klaar is voor verkoop. Als het eenmaal in de winkels ligt, kan een bedrijf niet veel doen om eventuele problemen op te lossen. Als gevolg hiervan is een formatieve evaluatie een noodzakelijke stap in de productie om ervoor te zorgen dat producten van de hoogste kwaliteit uiteindelijk bij de consument terechtkomen.
Wanneer een bedrijf een formatieve evaluatie uitvoert, doet dit dit tijdens het productieproces zelf. In verschillende fasen moet worden gecontroleerd of het product aan zijn doelstellingen voldoet. Zo niet, dan kan tweaken worden gedaan om eventuele problemen te verlichten. Meer evaluatie kan worden gedaan nadat de aanpassingen zijn gemaakt, en het proces gaat door totdat het product alle doelstellingen van het productieteam heeft bereikt.
Dit proces van formatieve evaluatie staat in schril contrast met summatieve evaluatie, een ander noodzakelijk onderdeel van het productieproces. Meestal worden summatieve evaluaties uitgevoerd nadat het project is voltooid. Hoewel wijzigingen op dat moment misschien niet mogelijk zijn, kunnen er nog lessen worden getrokken uit summatieve evaluatie die het bedrijf zal instrueren in toekomstige productie-inspanningen. Een zorgvuldig bedrijf zal zowel formatieve als summatieve evaluaties uitvoeren.
Er zijn veel verschillende doelstellingen van een formatieve evaluatie waaraan een bedrijf zeker moet voldoen. Het is duidelijk dat het bedrijf zich bezig moet houden met de kwaliteit van het product en of het doet wat het moet doen. Daarnaast moet een bedrijf zorgvuldig in de gaten worden gehouden voor onverwachte problemen die mogelijk niet eens in het oorspronkelijke productieplan waren opgenomen. Evenzo kan het manieren vinden waarop het product kan worden verbeterd die ook niet in het oorspronkelijke plan stonden. Deze onverwachte onvoorziene gebeurtenissen vormen een groot deel van het vormingsproces.