Wat is een functioneel gebied?
Functioneel gebied verwijst naar de methode voor het verdelen van een organisatie in verschillende segmenten, waarbij de respectieve segmenten die aldus zijn verdeeld, zullen dienen als volledig functionele eenheden die opgegeven functies uitvoeren. Dat wil zeggen dat een dergelijke gesegmenteerde eenheid een specifiek doel in de organisatie dient, dat kan worden gescheiden van de functie van andere segmenten. Een voorbeeld van een dergelijk functioneel gebied binnen een organisatie is de personeelsafdeling, een afdeling binnen de organisatie gescheiden van andere functionele gebieden door de specifieke taken die eigen zijn aan alleen de personeelsafdeling.
Een dergelijke duidelijke afbakening van taken volgens het bijbehorende functionele gebied helpt een bedrijf bij de organisatie van het bedrijf en bij de bepaling van welke divisie verantwoordelijk is voor specifieke taken. Een van de kenmerken van een functioneel gebied is het feit dat het meestal wordt behandeld als een afzonderlijke tak van het bedrijf, met een manager en ondergeschikten onder de manager. Als het functionele gebied bijvoorbeeld de boekhoudafdeling is, zal het een manager hebben die toezicht houdt op de algemene activiteiten op die boekhoudafdeling, evenals een adjunct-manager, hoofdaccountant en andere junior accountants. De manager is verantwoordelijk voor de eenheid en zorgt ervoor dat de werking ervan is afgestemd op de algemene doelstellingen van de organisatie.
Een andere toepassing van het functionele gebied in het bedrijf is als middel om de verschillende secties beter beheersbaar te maken en ook verantwoordelijk te stellen voor de prestaties. De marketingafdeling is bijvoorbeeld een functioneel gebied binnen een organisatie die zijn eigen specifieke taken heeft met betrekking tot de organisatie. Door de marketingsectie op te delen in een functioneel gebied, kan het bedrijf de prestaties van de sectie volgen en beslissen of deze bepaalde doelstellingen of andere doelstellingen haalt. Dit zou niet zo eenvoudig zijn als het hele bedrijf één eenheid zou zijn zonder afdelingen van functies in afdelingen.
De personeelsafdeling in de organisatie is zich bewust van haar verantwoordelijkheden, namelijk het verkrijgen van het juiste menselijk kapitaal om lege slots in het bedrijf te vullen. Deze afdeling moet ook anticiperen op de behoefte aan menselijk kapitaal van het bedrijf en proactieve stappen ondernemen om in een dergelijke behoefte te voorzien. Door deze afdeling in een eigen eenheid te verdelen, zijn de verantwoordelijkheden goed gedefinieerd en zal de personeelsafdeling bijvoorbeeld niet de taken van de boekhoudafdeling of de marketingafdeling uitvoeren.