Wat is een functioneel organigram?

In een organigram worden de rollen van elke functie in het bedrijf en de naam van de medewerker die de rol vervult grafisch weergegeven. Organogrammen kunnen in verschillende formaten worden samengesteld. Een van deze formaten is per functie, die de functies binnen het bedrijf organiseert op basis van het doel of de functie.

De hiërarchie van het bedrijf is vastgelegd in het organigram. Elk hiërarchisch niveau vertegenwoordigt een stukje van de puzzel of structuur van de organisatie die het bedrijf nodig heeft om effectief en efficiënt te werken. Door de niveaus van het bedrijf in een functioneel organigram op te nemen, kan de maker van het diagram precieze en duidelijke rollen toewijzen aan elke afdeling in het bedrijf en aan elke persoon die op elke afdeling werkt. Hiermee kan de kijker van het functionele organigram eenvoudig de posities in het bedrijf zien en welk specifiek doel of functie elk gebied vervult.

Het lijkt misschien alsof een functioneel organigram is onderverdeeld in afdelingen, zoals marketing, human resources, operations, sales en onderzoek en ontwikkeling. Dit is precies hoe dit soort organisatiestructuren werken. Het wijdt één aspect van het bedrijf aan een hele afdeling, zodat de marketingafdeling en de rollen binnen de marketingafdeling allemaal werken aan het gemeenschappelijke doel van promotie en marketing van het bedrijf.

Het voordeel van het organiseren van een functioneel organigram is dat het voor alle werknemers die voor het bedrijf werken, eenvoudig te begrijpen is. Dit type structuur richt zich ook op het doel of doel van de functie, rol of afdeling om duidelijk en nauwkeurig te zijn voor degenen die op en buiten de afdeling werken.

Met andere woorden, medewerkers op de marketingafdeling kennen en begrijpen hun rol in het bedrijf. Binnen het functionele organigram kunnen er ook subcategorieën of subspecialiteiten zijn die binnen de functie vallen. Met behulp van de marketingafdeling kan de ene medewerker zich richten op printmarketing, terwijl de andere zich richt op marketing via sociale media. Individuele medewerkers op de marketingafdeling kunnen zich zelfs richten op een specifiek product of productlijn.

Het belangrijkste nadeel van een functioneel organigram is dat het scheidslijnen kan creëren tussen afdelingen en medewerkers. In plaats van iedereen te laten werken voor het gemeenschappelijke doel om het bedrijf succesvol te maken, kan de "dat is niet mijn taak" -mentaliteit in de hoofden van werknemers sluipen. Dit kan op zijn beurt een conflict tussen afdelingen veroorzaken.