Wat is een functioneel proces?

Een functioneel proces is het laagste deel van het functionele gebied van een bedrijf, dat een zakelijke afdeling kan zijn, zoals boekhouding, productie of verkoop en marketing. Een proces geeft eenvoudigweg aan hoe een persoon een specifieke taak voltooit. Bijvoorbeeld, in de te betalen accounts - wat een functionele activiteit in het functionele gebied is - kan het functionele proces zijn om leverancierfacturen te matchen met het ontvangen van tickets en vervolgens inkooporders. Pas nadat het proces is voltooid, zal een boekhoudkundige supervisor de betaling toestemming geven vanwege de leverancier. In wezen heeft een bedrijf geen einde aan de hoeveelheid processen in de bedrijfsactiviteiten, en elke afdeling hangt af van een bepaald bedrag om diensten, activiteiten en taken die tot winst leiden correct te voltooien. Deze beoordelingen kunnen leiden tot wijzigingen in het proces die het zowel verbeteren als de wegEen bedrijf doet zaken. Er wordt meestal geen proces onthouden aan het beoordelingsproces. De toevoeging van nieuwe business, manager of eigenaar kan dit beoordelingsproces activeren. In sommige gevallen kan een bedrijf proberen processen te verminderen om een ​​functionele activiteit en afdeling efficiënter te maken. Deze wijziging kan er ook toe leiden dat een bedrijf winstgevender wordt naarmate het de kosten verlaagt.

In sommige gevallen is het mogelijk om een ​​functioneel proces in twee afzonderlijke delen te scheiden: functioneel of proces. Het creëren van een bedrijf op basis van functionele concepten zoekt vaak naar ontwikkelingen op basis van competentie of efficiënte activiteiten en die gemakkelijk te meten en te begrijpen zijn. Het nadeel van een functionele werkplek kan het ontbreken van direct beheer zijn in bepaalde gebieden, het veranderen van een proces en het onvermogen om optimale keuzes te maken. Een bedrijf moet beslissen of een functioneel proces het beste is voor zijn werking. Daaris geen enkele activiteit die 100 procent van de tijd op volledige efficiëntie zal werken.

Een bedrijfsomgeving in processtijl richt zich op extern denken, verminderde interacties tussen afdelingen en verantwoordelijkheid van begin tot eind. In de meeste gevallen creëert deze zakelijke omgeving een zeer gesegmenteerde werkplek. Hoewel niet helemaal slecht, kan dit proces leiden tot gefragmenteerde afdelingen, complexe processen, minder controles en saldi, of een verlies van de schaalverdeling. Bedrijven moeten vrij moeilijk werken om deze extreme segmentatie te overwinnen. Als u dit niet doet, kan dit resulteren in minder communicatie op de werkplek.