Wat is een functioneel proces?

Een functioneel proces is het laagste deel van het functionele gebied van een bedrijf, wat een bedrijfsafdeling kan zijn, zoals boekhouding, productie of verkoop en marketing. Een proces geeft eenvoudig aan hoe een persoon een specifieke taak voltooit. In crediteuren - wat een functionele activiteit in het functionele gebied is - kan het functionele proces bijvoorbeeld zijn om leveranciersfacturen te koppelen aan het ontvangen van tickets en vervolgens inkooporders. Pas nadat het proces is voltooid, autoriseert een boekhoudkundig toezichthouder de betaling aan de leverancier. In wezen heeft een bedrijf geen einde aan de hoeveelheid processen in de bedrijfsvoering, en elke afdeling is afhankelijk van een bepaald bedrag om diensten, activiteiten en taken die tot winst leiden op de juiste manier te voltooien.

Bedrijven beoordelen elke activiteit meestal op een bepaald moment om te verzekeren dat het functionele proces het bedrijf op de best mogelijke manier bedient. Deze beoordelingen kunnen veranderingen in het proces tot gevolg hebben die het verbeteren en de manier waarop een bedrijf zaken doet. Gewoonlijk wordt er geen proces onthouden aan het beoordelingsproces. De toevoeging van nieuwe onderneming, manager of eigenaar kan dit beoordelingsproces activeren. In sommige gevallen kan een bedrijf proberen processen te verminderen om een ​​functionele activiteit en afdeling efficiënter te maken. Deze wijziging kan er ook toe leiden dat een bedrijf winstgevender wordt omdat het de kosten verlaagt.

In sommige gevallen is het mogelijk om een ​​functioneel proces in twee afzonderlijke delen te scheiden: functioneel of proces. Het creëren van een bedrijf op basis van functionele concepten zoekt vaak naar ontwikkelingen op basis van competentie of efficiënte activiteiten en die gemakkelijk te meten en te begrijpen zijn. Het nadeel van een functionele werkplek kan het gebrek aan direct beheer op bepaalde gebieden zijn, de moeilijkheid om een ​​proces te veranderen en het onvermogen om optimale keuzes te maken. Een bedrijf moet beslissen of een functioneel proces het beste is voor zijn werking. Er is geen enkele activiteit die 100 procent van de tijd op volledige efficiëntie werkt.

Een procesachtige bedrijfsomgeving is gericht op extern denken, verminderde interacties tussen afdelingen en verantwoordelijkheid van start tot finish. In de meeste gevallen creëert deze zakelijke omgeving een zeer gesegmenteerde werkplek. Hoewel niet helemaal slecht, kan dit proces leiden tot gefragmenteerde afdelingen, complexe processen, minder checks and balances of een verlies van schaalvoordelen. Bedrijven moeten vrij hard werken om deze extreme segmentatie te overwinnen. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot minder communicatie op de werkplek.