Wat is een hiërarchische organisatiestructuur?
Een hiërarchische organisatiestructuur is een soort leiderschapsstructuur die gebruikelijk is in een aantal bedrijven en andere soorten organisaties. Soms aangeduid als een top-downbenadering, wordt dit specifieke organisatiemodel soms beschreven als gelijkend op een piramide, waarbij het besluitvormingsproces begint bij de top en elke opeenvolgende laag de volgende autoriteit heeft. Dit betekent dat met uitzondering van de persoon die aan de top van de piramide wordt beschouwd, zoals een chief executive officer, iedereen in de organisatie rechtstreeks verantwoording verschuldigd is aan iemand anders.
Het gebruik van een hiërarchische organisatiestructuur is gebruikelijk in veel samenlevingen. Een van de meest toepasbare voorbeelden van dit type structuur is te vinden in militaire takken. Binnen de meeste militaire organisaties bestaat een zeer beknopte en gedefinieerde commandostructuur, met een verhoging naar hogere niveaus binnen die keten die vaak het aantonen van bepaalde talenten en vaardigheden vereist. Samen met militaire organisaties kunnen bedrijven van elke omvang en zelfs religieuze organisaties dit soort top-downbenadering gebruiken.
Het gebruik van een hiërarchische organisatiestructuur heeft enkele voordelen. Doorgaans is elke positie binnen de bedrijfsstructuur goed gedefinieerd, waardoor er weinig tot geen gok is bij de werknemers wat betreft wat van hen wordt verwacht. Omdat functies zo duidelijk worden gedefinieerd, is het heel eenvoudig om te bepalen wie verantwoordelijk moet zijn voor specifieke problemen die zich kunnen voordoen tijdens de werking van het bedrijf of een andere organisatie. Medewerkers zullen gemakkelijk toegang hebben tot de vereisten voor promotie naar bepaalde functies en weten hoe ze binnen de organisatiestructuur moeten stijgen. De kans om de aandacht van een mentor te trekken en ondersteuning van het bedrijf te krijgen, tot en met financiële ondersteuning voor onderwijs op gebieden die relevant zijn voor de operatie, is vaak aanwezig, wat op zijn beurt helpt om gekwalificeerde werknemers te motiveren om bij de organisatie te blijven in plaats van elders naar kansen zoeken.
Hoewel een hiërarchische organisatiestructuur voordelen biedt, zijn er ook enkele mogelijke nadelen. Omdat de commandostructuur zo duidelijk is gedefinieerd, zal de effectiviteit van de operatie vaak afhangen van hoe goed mensen op elk niveau degenen beheren die aan hen rapporteren. Dit betekent dat ineffectief of corrupt beheer vaak veel schade kan aanrichten voordat het probleem kan worden verholpen en opgelost. Bovendien, als managers niet openstaan voor feedback van werknemers, kan dit helpen het moreel op de werkplek te verminderen, het potentieel voor vooruitgang te beperken op basis van persoonlijke grillen van de managers en waardevolle medewerkers ertoe aanzetten kansen te zoeken bij andere organisaties.
Hoewel ze soms als ouderwets worden beschouwd, is de hiërarchische organisatiestructuur nog steeds een haalbare benadering voor het structureren van een operatie, bedrijf of anderszins. Ervan uitgaande dat de op elk niveau van de organisatie verleende autoriteit met voorzichtigheid wordt uitgeoefend, kan de werkcultuur zeer positief zijn en daadwerkelijk voordelen bieden voor alle betrokkenen, zelfs degenen die aan de basis van die structuur staan. Zoals bij elke strategie voor het runnen van een bedrijf, is het belangrijk voor degenen die ervoor kiezen om een hiërarchische organisatiestructuur te gebruiken om periodiek te beoordelen hoe goed het model functioneert, eventuele aandachtspunten te identificeren en die aandachtspunten aan te pakken voordat ze de kans krijgen om de voorwaartse beweging van het bedrijf.