Wat is een grootboek van boekhouding?

Een grootboek van boekhouding is een volledig record van alle accounts die worden gebruikt in zakelijke of persoonlijke financiële registratie. Meestal noemen mensen het grootboek om een ​​groot grootboek te verwerken, en een accountant of boekhouder gebruikt het in combinatie met een boekhoudboek. Het tijdschrift is een dagelijkse opname van financiële transacties en het grootboek verschilt omdat een boekhouder de transacties op basis van accountnamen registreert. Doorgaans heeft een grootboek vijf classificaties: activa, uitgaven, verplichtingen, eigen vermogen en inkomsten.

In het algemeen zijn de paginalay -out voor het dagboek en het grootboek verschillend. Het meest voorkomende grootboek is een ontwerp met vier kolommen dat kolommen heeft voor de debet- en credittransacties en het debet- of kredietrunning saldo. Andere kolommen registreren de datum van invoer, de berichtreferentie die coördineert met de journaalboeking en een beschrijving van het item of de transactie. De postreferentie of post. Ref., Is het tijdschriftpaginanummer waarbij de invoer P wasOsted en is belangrijk voor het kruispunt van de inzendingen.

Een van de voordelen van het grootboek van boekhouding is dat het de boekhouder een momentopname van de financiële situatie biedt. In tegenstelling tot het dagboek, handhaaft een grootboek een lopende balans. Een bedrijfseigenaar kan de transacties voor een bepaalde categorie bekijken zonder de journaalposten te doorzoeken. Als een persoon bijvoorbeeld wilde zien hoeveel klanten uitstekende rekeningen hadden met zijn of haar bedrijf, zou hij of zij de debiteuren controleren onder de kopactiva in het grootboek.

Posting is de procedure voor het kopiëren van de datums, beschrijving en geldelijke bedragen voor het grootboek uit het tijdschrift. Meestal gebruikt een boekhouder de berichtreferentie van een journal -invoer als een indicatie dat hij of zij een journaalboeking op het grootboek heeft gepost. Als een persoon bijvoorbeeld een koffiepauze neemt tijdens het plaatsen van de journaalposten op het grootboek vanAccounting, hij of zij kan gemakkelijk vinden wat is voltooid door de berichtreferenties te vergelijken. Indien goed gedaan, hebben de ingevulde vermeldingen plaatsingitems. Onvolledige inzendingen hebben geen postreferentienummer.

Andere belangrijke notaties in het grootboek van boekhouding zijn onder meer het aangeven of een account is gesloten en of andere situaties op de account van toepassing zijn. Soms geeft een boekhouder fouten in de boekhouding aan door het schrijven of corrigeren in het grootboek te schrijven. Wanneer het saldo naar een andere pagina wordt overgedragen, schrijft de boekhouder het evenwicht op de pagina. Deze notaties zijn belangrijk voor de integriteit van het proces.