Wat is een belangenbrief?
In de meeste gevallen is een belangenbrief een brief geschreven door een potentiële werknemer om interesse in een baan of open positie aan te geven. Het kan met de hand worden geschreven of getypt, geleverd via postpost, e-mail, interoffice memo of fax. De brief kan worden verzonden als antwoord op een geposte vacature, of het kan een vraag zijn over een baan die nog niet beschikbaar is. Het wordt gebruikt om de afzender te introduceren, zijn of haar kwalificaties en intenties te vermelden en gaat meestal bij een cv en voorbeelden van werk indien van toepassing. Sommige mensen kunnen het ook een prospectiebrief, aanvraagbrief of rentebrief noemen.
Zoals een postbrief die naar een zakenpartner is verzonden, bevat een belangenletter meestal de naam van de afzender, postadres, stad, staat, postcode, telefoonnummer en e-mailadres. Deze worden meestal gevolgd door een datum en vervolgens de informatie van de persoon die de brief ontvangt, inclusief de naam, functie, bedrijf en adres van het bedrijf. De brief wordt vervolgens aangepakt als een typische businesS Letter, meestal met een dierbare Mr. of Beste MS.
De instantie van de brief moet informatie bevatten over waarom de aanvrager geïnteresseerd is in het bedrijf. Het moet ook uitleggen hoe het bedrijf zou kunnen profiteren van het hebben van hem of haar als werknemer, en welke vaardigheden en activa hij of zij aan het bedrijf zou kunnen brengen. De brief moet korte details bevatten over eventuele relevante werkervaring en commentaar geven op hoe die ervaring verband houdt met de gezochte functie.
Een verscheidenheid aan formaten en tekens kunnen in de letter worden gebruikt. Het kan los zijn, relaxed en gevuld zijn met vertrouwen, inclusief humor en persoonlijkheid, en de werkgever een kijkje geven in wat voor soort persoon schrijft. Deze brieven kunnen geschikt zijn voor sommige banen en sommige werkgevers, maar anderen kunnen ze als onprofessioneel afwijzen.
Anderzijds zijn veel interessante letters geschreven als strikte zakelijke brieven: No Nonsense en StraTijd aan het punt. Dit type brief brengt vaak de nodige punten het beste over. Het valt echter niet op met een werkgever die op zoek is naar een potentiële werknemer met iets om hem te onderscheiden van het veld.
In veel gevallen wordt een belangenbrief beëindigd met een zin die vergelijkbaar is met het volgende: "Bedankt voor uw tijd en overweging. Ik kijk ernaar uit om van u te horen." Deze laatste zinnen worden gebruikt om de werkgever te bedanken voor het overwegen van de interesse van de schrijver en om hem te laten weten dat de aanvrager verwacht en graag van het bedrijf hoort over een interview of een ander soort follow-up. Dit wordt meestal gevolgd door een afmelden, een handtekening en de getypte naam.