Wat is een aanbevelingsbrief?
Een aanbevelingsbrief is een brief van een leidinggevende, instructeur of vergelijkbare figuur die een bepaalde kandidaat voor een functie aanbeveelt. U kunt ook een aanbevelingsbrief horen die een referentiebrief wordt genoemd. Dergelijke brieven zijn meestal vereist in universiteitstoepassingen, en ze kunnen ook toepassingen voor werkgelegenheid ondersteunen. Een goed geschreven aanbevelingsbrief is uniek aangepast aan de persoon die wordt aanbevolen en het type functie waarvoor de persoon solliciteert, hoewel het ook mogelijk is om generieke aanbevelingsbrieven te zien die opnieuw kunnen worden gebruikt.
De aanbevelingsbrief is zo'n gewoon onderdeel geworden van sommige aanvraagprocedures dat sommige hogescholen een bibliotheek van dergelijke brieven in hun studentendossiers bijhouden. Als Mary Jane bijvoorbeeld om een brief van professor McNamara vraagt, zal de brief in haar studentendossier worden opgenomen, zodat als ze het opnieuw nodig heeft, ze een verzegelde kopie van de school kan vragen in plaats van de professor om een nieuw exemplaar te vragen . Mensen kunnen ook universele referentiebrieven krijgen wanneer ze langdurige banen verlaten, als een gebaar van goede wensen van hun voormalige werkgevers.
Het aanvragen van een aanbevelingsbrief kan lastig zijn. Over het algemeen, zodra u weet dat u een aanbevelingsbrief nodig hebt voor iets, moet u de mensen vragen die het meest geschikt zijn om de brief te schrijven. De meeste verzoeken moeten zo worden geformuleerd dat de aanbeveler zich op zijn gemak voelt het verzoek af te wijzen als hij of zij niet genoeg tijd heeft of niet het gevoel heeft dat hij of zij een eerlijke en nauwkeurige brief kan schrijven. In een verzoek moeten mensen ervoor zorgen dat ze aangeven wanneer ze een reactie nodig hebben om het verzoek te accepteren of af te wijzen, en wanneer de brief zelf daadwerkelijk nodig is. Ter voorbereiding op mensen die verzoeken te laat afwijzen of brieven te laat inleveren, is het een goed idee om om meer brieven te vragen dan u nodig hebt; als alle aanvragen worden ingewilligd, ziet uw aanvraag er gewoon beter uit.
Afhankelijk van de aard van de gesolliciteerde functie, kan de aanvrager worden gevraagd verzegelde aanbevelingsbrieven in te leveren, waaruit blijkt dat hij of zij de brieven niet heeft gelezen. Dit is bedoeld om eerlijke antwoorden van adviseurs aan te moedigen en om ervoor te zorgen dat de aanvrager niet stilletjes ongunstige brieven verwijdert, hoewel dergelijke brieven over het algemeen zeldzaam zijn. Als iemand denkt dat hij of zij een slechte aanbevelingsbrief zou schrijven, moet u het verzoek weigeren.
Bij het schrijven van een aanbevelingsbrief moeten adviseurs nadenken over wat de aanvrager uniek maakt en wat zijn of haar sterke punten zijn. Het is een goed idee om te vermelden hoe lang de aanbeveling de aanvrager kent en in welke inhoud, zoals in "Mary Jane neemt de afgelopen twee jaar Engels mee", of "Joe Bob is in mijn divisie werkzaam geweest voor de laatste 10 jaar. ”Verwijzingen naar onderscheidingen of onderscheidingen door de aanvrager worden vaak aangemoedigd, net als het vertellen van persoonlijke verhalen die de aanvrager vermenselijken en hem of haar meer memorabel maken. Als de aanbevelaar een persoonlijke band heeft met de organisatie of instelling waar de aanvrager een aanvraag voor indient, moet dit ook worden vermeld.