Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een brief waarin de intentie van een werknemer wordt aangegeven om af te treden bij een bedrijf. Het wordt afgeleverd door een medewerker aan een supervisor of baas, en kan worden verzonden via post, e-mail, memo voor tussenkantoor, of kan met de hand worden afgeleverd. De ontslagbrief geeft in het algemeen de details van het ontslag en bevat redenen voor vertrek en de datum van ontslag. Het wordt vaak een ontslagbrief of een kennisgeving van beëindiging van het dienstverband genoemd.
Geschreven als een typische zakelijke brief, bevat de ontslagbrief een naam, postadres, stad, provincie, postcode, telefoonnummer en e-mailadres. Deze worden meestal gevolgd door een datum en vervolgens de informatie van de persoon die de brief ontvangt, inclusief de naam, functie, bedrijf en adres van het bedrijf. De brief wordt vervolgens geadresseerd als een typische zakelijke brief, meestal met een geachte heer of geachte mevrouw. Het kan dan beginnen met een doelverklaring, zoals: "Ik betreur het u te moeten meedelen dat ik hierbij mijn ontslag heb ingediend."
De hoofdtekst van de ontslagbrief moet de ingangsdatum van het ontslag bevatten. Gewoonlijk wordt de brief ten minste twee weken van tevoren afgeleverd, zodat de werkgever tijd heeft om de nieuwe vacature in te vullen, hoewel sommige bedrijven een ander beleid hebben en een werknemer onmiddellijk kunnen vrijlaten. De brief illustreert vervolgens gedetailleerd de redenen voor vertrek. Deze redenen kunnen variëren van nieuwe kansen bij verschillende werkgevers; een andere richting voor de werknemer in zijn carrière; beperkte mogelijkheden; beperkte salarisverhogingen; of persoonlijke redenen om ontslag te nemen, zoals een zwangerschap of een familie-noodgeval.
De ontslagbrief moet ook de positieve aspecten van de functie bevatten die overblijft. Negatieve verklaringen moeten koste wat het kost worden vermeden, omdat veel bedrijven een ontslagbrief zullen bewaren. Het kan worden gebruikt in een personeelsdossier en kan worden gegeven aan toekomstige werkgevers die contact opnemen met een vorige werkplek, of voor herevaluatie voor opnieuw inhuren. De brief moet alleen dienen als een professionele verklaring van de redenen om een bedrijf te verlaten, en mag geen persoonlijke aanvallen bevatten. Als de werkervaring negatief was, kon dit worden geschetst, maar op een beleefde en professionele manier.
Doorgaans wordt het een normale zakelijke brief met een sign-off, handtekening en gedrukte naam. De ontslagbrief kan een "geluk" of een verklaring bevatten die een positieve ervaring bij het bedrijf aangeeft. U kunt de deur open laten voor toekomstig werk in uw ontslagbrief of u kunt aanbieden om het bedrijf te helpen bij het interviewen of inhuren van uw vacature.