Wat is een materiaalcoördinator?

Een materiaalcoördinator is verantwoordelijk voor het beheer van de stroom van materialen en benodigdheden. Deze positie komt vaak voor in de bouw-, distributie- en productiesectoren. Het nauwkeurige en tijdige beheer van zendingen staat centraal in de kosteneffectieve werking van bedrijven in deze industrieën.

Just-in-time levering is een algemeen geaccepteerd concept voor voorraadbeheer dat een enorme vraag naar materiaalcoördinatoren creëert. De primaire waarde in dit concept is de vermindering van de benodigde opslagruimte, omdat materialen aankomen net voordat ze worden gebruikt. Als er echter vertragingen in de levering zijn, komt de hele operatie volledig tot stilstand, wat de winstgevendheid beïnvloedt.

De educatieve vereisten voor een materiaalcoördinator zijn onder meer computervaardigheden en een minimaal tweejarig hogeschooldiploma in bedrijfskunde of logistiek. Extra training in projectcoördinatie, scheepvaart- en douanevoorschriften en het beheer van conflicterende prioriteiten kunnen zeer nuttig zijn voor iemand in deze functie.

Alle voorraadrecords worden dagelijks beoordeeld door de materiaalcoördinator. Hij of zij houdt alle nieuwe bestellingen bij die artikelen op voorraad en niet op voorraad vereisen. Op basis van de klantorders en productvereisten plaatst de materiaalcoördinator bestellingen bij de onderdelen- en materiaalleveranciers om ervoor te zorgen dat voldoende materialen beschikbaar zijn voor alle verkooporders.

Deze positie vereist coördinatie en het kunnen omgaan met conflicterende prioriteiten. Naast dat de materiaalstroom ononderbroken moet zijn, moet de materiaalcoördinator inkoopconcepten gebruiken om kosten te minimaliseren. Het maken van hoofdleverancierslijsten, strategische sourcing en inkooporderbeheer zijn slechts enkele van de technieken die worden gebruikt om dit soort activiteiten te beheren.

Verzendmateriaal van productie- en distributiecentra over de hele wereld vereist training in douanebeheer en internationale verzending. Timing staat centraal in deze positie, en kennis van verzending en douane kan de nauwkeurigheid van de benodigde tijd voor aankomen van materialen verbeteren.

De computerprogramma's die door een materiaalcoördinator worden gebruikt, zijn vaak modules in het enterprise resource planning (ERP) -systeem in grote bedrijven. In kleine tot middelgrote ondernemingen kan voorraadbeheersoftware of op maat gemaakte databases worden gebruikt om materialen bij de hand, materialen in doorvoer en materialen in gebruik te volgen. De vaardigheden die nodig zijn om deze systemen te bedienen, kunnen worden geleerd in programma's van gemeenschapscolleges of door training die door de werkgever wordt gegeven.

De doorgroeimogelijkheden voor een materiële coördinator zijn management- en directiefuncties. De vaardigheden die in deze functie worden gebruikt, kunnen ook lateraal worden overgedragen naar rollen in bedrijfsadministratie, projectbeheer en voorraadbeheer. Dit zijn goedgecompenseerde posities en vereisen zelden avond- of weekenduren.