Wat is een mediabureau?
Een mediabureau is een bedrijf dat andere bedrijven helpt bij het ontwerpen en implementeren van mediaplannen. Deze plannen zijn strategische blauwdrukken voor hoe een bedrijf het beste kan adverteren en zijn bedrijf kan promoten. Bedrijven vragen de diensten van een mediabureau om hen te vertellen waar en hoe ze met hun klantenbestand moeten communiceren. Bureaus kunnen ook onderhandelen over tarieven en de daadwerkelijke advertentieruimte voor het bedrijf kopen.
Sommige mediabureaus maken deel uit van een groter reclamebureau dat zorgt voor het creatieve ontwerp van de advertenties en public relations van een bedrijf. Mediaplanners zijn primair verantwoordelijk om erachter te komen wie de doelgroep van het bedrijf is en hoe deze het best kunnen worden bereikt. Een mediabureau kan vooraf bepaalde budgetcijfers ontvangen van zijn klanten of het moet deze mogelijk bepalen op basis van zijn servicekosten.
Het doel van een mediabureau is om de juiste mix van mediabronnen te bepalen - zoals kranten, tijdschriften, billboards buitenshuis en sociale media - die het grootste rendement op uw investering opleveren. Met andere woorden, de mediaselectie zou op een bepaalde frequentie het juiste aantal potentiële klanten moeten bereiken om de kosten van de campagne terug te verdienen en de winstgevendheid van het bedrijf te vergroten. Een mediabureau voert vaak marketingonderzoek uit om te bepalen met welke mediabronnen de beoogde consument het meest te maken krijgt.
Een fabrikant van sportschoenen die zich richt op jonge vrouwen die zich bezighouden met fysieke fitheid en uiterlijk, zal bijvoorbeeld eerder dat consumentensegment bereiken door advertenties in gezondheids- en fitnessbladen voor vrouwen te plaatsen. Dezelfde advertentie in een computermagazine met een overwegend mannelijk publiek zou niet zo effectief zijn. Bovendien zou een bedrijf zich niet alleen willen concentreren op vrouwelijke gezondheids- en fitnessmagazines, maar zou het ook televisie-advertenties kunnen opnemen tijdens talkshows overdag.
Sommige bureaus nemen het gebruik van digitale media op in hun marketing. Online sociale netwerken verkopen advertentieruimte en maken het mogelijk om fanpagina's te creëren waar promotie-informatie gelijktijdig aan een massapubliek kan worden verspreid. Andere platforms voor sociale media maken het mogelijk om een officieel account aan te maken waarmee bedrijven informatie aan volgers kunnen verspreiden. Het gebruik van sociale media kan een zeer gerichte en goedkope advertentiemethode zijn die op dezelfde manier werkt als mond-tot-mondreclame.
Veel mediabureaus hebben samenwerkingsverbanden met adverteerders en kunnen up-to-date tarieven verkrijgen. De meeste adverteerders voorzien geïnteresseerde individuen van tariefkaarten die weergeven welke soorten formaten beschikbaar zijn en de bijbehorende prijzen. Een televisienetwerk kan bijvoorbeeld zowel 30 seconden als 60 seconden spots verkopen. Een deel van de verantwoordelijkheid van het mediabureau is ervoor te zorgen dat de juiste plekken worden gekocht en beveiligd.