Wat is een memorandum van vereniging?

Een memorandum van vereniging is een soort bedrijfsdocument dat wordt gebruikt als onderdeel van het oprichtingsproces om een ​​nieuw bedrijf te vormen, en helpt bij het definiëren van de relatie tussen dat nieuwe bedrijf en de rest van de wereld. Vroeger vereiste dit document, soms eenvoudigweg een memorandum genoemd, een aantal details die doorgaans niet zijn opgenomen in de statuten die worden ingediend op het moment dat een bedrijf formeel wordt opgericht. Een memorandum van vereniging is vereist als onderdeel van de documentatie die nodig is voor opname in een aantal landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk, India en Ierland, evenals andere landen over de hele wereld.

In het verleden was een van de functies van een memorandum van vereniging het definiëren van de reikwijdte van externe activiteiten die het bedrijf zou ondernemen zodra het op de juiste wijze was opgenomen. Tot op zekere hoogte is dit in veel landen nog steeds waar, omdat de tekst een algemeen concept moet bieden van wat het bedrijf zal bieden op het gebied van goederen of diensten. De laatste jaren is de vereiste diepgang in het document verschoven naar meer algemene gegevens, terwijl meer specifieke informatie vereist is in andere documenten die ook moeten worden ingediend als onderdeel van het opnameproces.

Tegenwoordig is essentiële informatie binnen een associatieverklaring gericht op de verklaring dat een bepaalde groep personen een bedrijf willen vormen dat wettelijk is opgericht en bereid is kapitaal te delen om de activiteiten van het bedrijf te financieren. Afhankelijk van de overheidsvoorschriften die van toepassing zijn op de inhoud van het memorandum, kan het nodig zijn om te bepalen wat de partners ontvangen in ruil voor hun investering, zoals aandelen in aandelen. Hoewel er ooit een behoefte was om de naam van het bedrijf, een permanent bedrijfsadres en het type bedrijf dat ze wilden vormen te identificeren, worden details van dit type nu opgenomen in andere documenten en worden ze niet nodig geacht in de gepresenteerde notitie als onderdeel van de oprichtingsdocumenten. Er zijn soms bepalingen die het mogelijk maken om op een later tijdstip aanvullende informatie op te nemen als dit nodig wordt geacht om te voldoen aan een wijziging in de normen en voorschriften van de overheid.

In de voorbije jaren vereiste de associatieverklaring ook dat de tekst precies aangeeft wat het bedrijf zou doen als onderdeel van de bedrijfsvoering. Dit betekent dat de bepalingen zouden aangeven of het bedrijf goederen en diensten zou produceren of gewoon producten zou verkopen die door een verkoper of leverancier zijn vervaardigd. Tegenwoordig omvat het vereiste detail in het memorandum niet langer dit soort informatie, aangezien die gegevens worden gevonden in andere documenten met betrekking tot het opnameproces.

Voor entiteiten zonder winstoogmerk die zijn opgericht, is het niet ongebruikelijk dat een memorandum van vereniging een clausule bevat die specifiek bepaalt dat de eigenaren of leden geen winstuitkering van de onderneming zullen ontvangen. Afhankelijk van de overheidsvoorschriften die van toepassing zijn, hoeft de tekst mogelijk niet precies te bepalen hoe eigenaren en investeerders worden gecompenseerd, waardoor het bedrijf vrij is om salarissen of vergelijkbare soorten compensatie te bieden in ruil voor investeringen die in de operatie zijn gedaan. Aangezien sinds 2009 een aantal wijzigingen in de wetten van veel landen met betrekking tot de inhoud van het memorandum van vereniging heeft plaatsgevonden, is het essentieel voor elke groep personen die de tijd nodig heeft om te bepalen wat wel en niet nodig is voor opname in het document. om een ​​nieuw bedrijf te starten en op te nemen.