Wat is een payroll -processor?

Een loonverwerker is een persoon of entiteit die verantwoordelijk is voor het verwerken van de loonlijst van een bedrijf. Een persoon of bedrijf die als loonverwerker dient, heeft doorgaans de taak van het verwerken van salarisrekeningen en het voorbereiden van werknemerscontroles, directe deposito's en andere betaalmethoden. In sommige gevallen kan hij ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van onafhankelijke aannemersbetalingen. Als onderdeel van dit proces worden betalingsverwerkers meestal belast met het achterhouden van belastingen van werknemersbetalingen in overeenstemming met de toepasselijke wetten in het specifieke rechtsgebied. Evenzo moet hij misschien geld achterhouden voor dingen zoals pensioenrekeningen en andere vrijwillige werknemersbijdragen.

Wanneer een werknemer, en soms een onafhankelijke aannemer, geld wordt betaald door een bedrijf, is dit meestal een betalingsverwerker die dit laat gebeuren. Een betalingsverwerker gebruikt de gegevens die door een bedrijf worden verstrekt om te bepalen hoeveel uren een persoon heeft gewerkt en zijn uurloon. Als een persoon een vast salaris ontvangt, HoweveR, de processor kan in plaats daarvan bedrijfsrecords gebruiken om het salarisbedrag te bepalen dat verschuldigd is in een betaalperiode. Dit bedrag wordt het bruto loon dat de werknemer verschuldigd is, hoewel het misschien niet het bedrag is dat hij daadwerkelijk ontvangt.

Op de meeste plaatsen bereidt een loonverwerker niet alleen werknemerscontroles voor op basis van het bruto -bedrag van het loon van de werknemer. In plaats daarvan is hij vaak verplicht om een ​​reeks verplichte belastingen van de betaling van de werknemer in te houden. Hij kan echter ook bedragen achterhouden voor dingen waarmee de werknemer is overeengekomen. Hij moet bijvoorbeeld mogelijk bijdragen achterhouden voor dingen zoals pensioen- en medische verzekeringsrekeningen. Payroll Inhouding kan variëren, afhankelijk van het jurisdictie, de werkgever en de wensen van de individuele werknemer.

Een loonverwerker kan soms het loon van een werknemer aanpassen van het basisbedrag bij het opstellen van salaris. Hij moet bijvoorbeeld mogelijk aanpassingen makenvoor dingen als vakantie of ziektetijd in sommige gevallen. Hij kan ook het loon van een werknemer aanpassen voor verloftijd. In sommige gevallen moet een persoon of bedrijf met deze titel ook het verschuldigde bedrag berekenen en de betaling van een werknemer aanpassen vanwege overuren.

Vaak is een loonverwerker een persoon, maar de taak wordt soms afgehandeld door een heel team, afdeling of loonheffing. Soms is een payroll -processor een werknemer van het bedrijf die de loonverwerking afhandelt voor ten minste één werknemer. Bij zeer kleine bedrijven kan de eigenaar van het bedrijf zelf loonbetalingen verwerken. In sommige gevallen zijn volledige afdelingen echter toegewijd aan loonverwerking, en sommige bedrijven besteden zelfs payroll -verwerking uit aan loonadvies.