Wat is een salarisverwerker?

Een salarisverwerker is een persoon of entiteit die verantwoordelijk is voor het verwerken van de loonlijst van een bedrijf. Een persoon of bedrijf die als loonverwerker fungeert, heeft doorgaans de taak om loonrekeningen te verwerken en werknemerscheques, directe stortingen en andere betaalmethoden voor te bereiden. In sommige gevallen kan hij ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van betalingen van onafhankelijke contractanten. Als onderdeel van dit proces worden betalingsverwerkers meestal belast met bronbelasting op betalingen van werknemers in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in het betreffende rechtsgebied. Evenzo moet hij mogelijk geld inhouden voor zaken als pensioenrekeningen en andere vrijwillige werknemersbijdragen.

Wanneer een werknemer, en soms een onafhankelijke aannemer, geld wordt betaald door een bedrijf, is het meestal een betalingsverwerker die dit mogelijk maakt. Een betalingsverwerker gebruikt de door een bedrijf verstrekte gegevens om te bepalen hoeveel uren een persoon heeft gewerkt en zijn uurloon. Als een persoon een vast salaris ontvangt, kan de verwerker in plaats daarvan bedrijfsadministraties gebruiken om het verschuldigde loon in een loonperiode te bepalen. Dit bedrag wordt het brutoloon dat de werknemer verschuldigd is, hoewel het misschien niet het bedrag is dat hij daadwerkelijk ontvangt.

Op de meeste plaatsen bereidt een loonadministratie niet alleen werknemerscheques voor op basis van het brutobedrag van het loon van de werknemer. In plaats daarvan is hij vaak verplicht om een ​​reeks verplichte belastingen in te houden op de betaling van de werknemer. Hij kan echter ook bedragen inhouden voor zaken die de werknemer heeft afgesproken. Hij kan bijvoorbeeld premies moeten inhouden voor zaken als pensioen- en ziekteverzekeringsrekeningen. Het inhouden van loonkosten kan variëren, afhankelijk van het rechtsgebied, de werkgever en de wensen van de individuele werknemer.

Een salarisverwerker moet soms het loon van een werknemer aanpassen van het basisbedrag bij het opstellen van loonstrookjes. Hij moet bijvoorbeeld in sommige gevallen aanpassingen maken voor zaken als vakantie of ziekteverlof. Hij kan ook het salaris van een werknemer aanpassen voor verlof. In sommige gevallen moet een persoon of bedrijf met deze titel ook het verschuldigde bedrag berekenen en de betaling van een werknemer aanpassen vanwege overuren.

Vaak is een payroll-processor een individu, maar de taak wordt soms afgehandeld door een heel team, afdeling of payroll-bedrijf. Soms is een salarisverwerker een werknemer van het bedrijf die de loonverwerking voor ten minste één werknemer verzorgt. In zeer kleine bedrijven kan de eigenaar van het bedrijf zelf loonbetalingen verwerken. In sommige gevallen zijn echter volledige afdelingen toegewijd aan loonverwerking en sommige bedrijven besteden zelfs loonverwerking uit aan loonadministratie.