Wat is een persoonlijk assistentbureau?

Persoonlijke assistent-agentschappen zijn uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in het matchen van persoonlijke assistenten met klanten. De meeste bureaus van dit type hebben specifieke vereisten waaraan moet worden voldaan voordat een persoon in aanmerking komt voor plaatsing. Hoewel een persoonlijk assistentbureau werkgelegenheidskansen kan bieden voor elk type persoonlijke assistent of PA-functie, zijn er mensen die zich richten op specifieke soorten werving, zoals assistenten voor beroemdheden.

Over het algemeen zal een persoonlijk assistentbureau dezelfde soort informatie nodig hebben als een uitzendbureau moet hebben voordat het probeert een sollicitant bij een klant te plaatsen. Dit omvat kopieën van documenten die de identiteit van de aanvrager vaststellen, evenals opleiding en werkverleden. Het bureau heeft vaak bewijs nodig dat het individu legaal werk kan zoeken en een lijst met speciale vaardigheden en capaciteiten die interessant kunnen zijn voor potentiële klanten.

Het is niet ongebruikelijk dat een persoonlijk assistentbureau uitgebreide achtergrondcontroles uitvoert op alle aanvragers. Dit kan met name belangrijk zijn als de PA-positie vereist dat de assistent toegang heeft tot de bankrekeningen van de klant, of privé is van informatie die in verband staat met de klant. Veel van dit soort bureaus vereisen ook dat de aanvrager verplicht is als onderdeel van hun inspanningen om de privacy en de beste belangen van de klant te beschermen.

Een persoonlijk assistentbureau volgt het plaatsingsproces nauwlettend. Zulke factoren als algemeen temperament zijn vaak net zo belangrijk als de beroepsvaardigheden die een toekomstige assistent bezit. Aangezien de PA veel tijd met de cliënt zal doorbrengen, in sommige gevallen zelfs op hetzelfde terrein als de werkgever, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de cliënt en de assistent kunnen samenwerken. Dit houdt in dat ervoor moet worden gezorgd dat de PA in staat is om alle toegewezen taken efficiënt af te handelen, de vereiste toewijding voor plaatsing bij een bepaalde klant begrijpt en dat de plaatsing voor alle betrokkenen loont.

Er zijn een aantal verschillende soorten assistenten die kunnen worden gezocht en geplaatst door een bepaald persoonlijk assistentbureau. Een zakelijke persoonlijke assistent heeft vaak de taak om schema's te beheren, reisroutes te regelen en persoonlijke boodschappen te doen voor een klant. Een externe persoonlijke assistent kan omgaan met de persoonlijke correspondentie van de klant, inclusief het afhandelen van telefoontjes en e-mails. Beroemde persoonlijke assistenten kunnen alles regelen, van ervoor zorgen dat er voedsel in de keuken is tot het beantwoorden van fanmail tot het ophalen van de stomerij voor zijn of haar werkgever.