Wat is een personal assistant business?
Een personal assistant business is een bedrijf dat leidinggevenden voorziet van administratieve assistenten. In plaats van algemeen administratief werk te doen, werken persoonlijke assistenten rechtstreeks samen met zakelijke supervisors of managers om hen te helpen georganiseerd en bijgewerkt te blijven. Persoonlijke assistenten moeten goede communicatie- en computervaardigheden hebben. Een personal assistant business is vaak klein en wordt gerund door één persoon.
Ten minste in de opstartfase worden de meeste persoonlijke assistentbedrijven gestart en beheerd door een persoon die persoonlijk nieuwe klanten bijstaat. Naarmate het bedrijf voor persoonlijke assistenten groeit, zal het bedrijf waarschijnlijk assistenten blijven toevoegen als dat nodig is. Het aantal benodigde werknemers hangt vaak af van het feit of de meeste persoonlijke assistent-opdrachten op korte of lange termijn zijn.
Een personal assistant business biedt klanten doorgaans zowel assistenten op lange als op korte termijn. Bedrijven nemen vaak veel fulltime persoonlijke assistenten in dienst, terwijl assistentiehulp op korte termijn nodig kan zijn om personeelsvakanties te dekken. Veel persoonlijke assistentbedrijven zijn virtueel, wat betekent dat ze bedrijven overal ter wereld kunnen helpen met behulp van een computer. Sommige landen, waaronder Europa, de Verenigde Staten en Japan, besteden nu sommige van hun persoonlijke assistenten uit, wat betekent dat ze onafhankelijke contractanten kunnen inhuren uit landen zoals India.
Er zijn niet veel overheadkosten vereist voor een startend virtueel persoonlijk assistentbedrijf. Vaak zijn alleen computer- en telefoonapparatuur nodig. Sommige persoonlijke assistentbedrijven werken vrijwel net zo goed als werken met klanten persoonlijk.
Persoonlijke assistent-bedrijven moeten hun diensten voortdurend op de markt brengen om er zeker van te zijn dat ze genoeg business krijgen. De meeste persoonlijke assistentbedrijven hebben een website. Ze kunnen informatieve artikelen schrijven en publiceren op directory-websites met een link naar hun website om nieuwe leads te krijgen. Een persoonlijk assistent-bedrijf dat persoonlijk met klanten omgaat, kan advertenties in lokale kranten publiceren. Eigenaren van persoonlijke assistentbedrijven kunnen hun visitekaartjes bij potentiële klanten achterlaten, zoals bedrijven in nabijgelegen kantoorgebouwen.
Koud bellen is een klassieke manier van contact opnemen met potentiële nieuwe klanten. Het gaat erom eerst te onderzoeken wie u bij welk bedrijf moet bellen voordat u telefoneert. De volgende stap is dat de beller zichzelf voorstelt en zijn zaak vermeldt. De beller kan vervolgens vragen om potentiële klanten meer informatie over producten en diensten te sturen en hopelijk een interview met de klant te boeken. Dit is vaak een goede methode voor bedrijven voor persoonlijke assistenten om nieuwe klanten te krijgen, omdat het gebelde bedrijf mogelijk nieuwe assistenten wil toevoegen of een bron nodig heeft om naar toe te gaan wanneer ze meer nodig hebben.