Wat is een personeelsfunctionaris?
Een personeelsfunctionaris is belast met personeelsrelaties en personeelszaken. Hij of zij is verantwoordelijk voor het werven van de juiste mensen voor een baan, het bepalen hoeveel werknemers een bedrijf nodig heeft om efficiënt te zijn en het bepalen van de beste manier om de productiviteit van het personeel te verhogen. Deze persoon zal beslissen wanneer een bedrijf mensen moet inhuren, een functiebeschrijving moet schrijven en advertenties voor werkzoekenden moet publiceren.
Aangezien deze functie betrekking heeft op personeel, moet de persoon die het doet weten waar hij op moet letten bij potentiële werknemers. Hij of zij zal interviewvragen schrijven, sollicitaties doorlopen, interviews afnemen en eventuele opvolging doen met potentiële werknemers. Deze persoon is verantwoordelijk voor het trainen van nieuwe rekruten en het organiseren van oriëntatiesessies.
Een personeelsfunctionaris kan zelfstandig werken, met een groep die wordt uitbesteed om te helpen met projecten, of intern als werknemer. Hij of zij kan zich specialiseren in een bepaald aspect van human resources, zoals training of werving, of de leiding hebben over alles wat met personeel te maken heeft. De reikwijdte van verantwoordelijkheid in deze functie is gebaseerd op de omvang en behoeften van een bedrijf.
Afgezien van werving, helpt een personeelsfunctionaris werknemers om hun beloningen en voordelen te krijgen en werkt aan een veilige werkomgeving. Deze persoon moet op de hoogte zijn van de missieverklaring van de organisatie en ervoor zorgen dat alle bedrijfsbeleid wordt gevolgd. Bovendien moeten personeelsfunctionarissen ervoor zorgen dat de federale werknemersmandaten en diversiteitsbeleid worden nageleefd.
Een persoon in deze functie moet ernaar streven het personeelsbestand van een bedrijf in evenwicht te houden door ervoor te zorgen dat het juiste aantal mensen met de juiste vaardigheden effectief wordt gebruikt. Personeelsfunctionarissen moeten professioneel met een grote verscheidenheid aan mensen kunnen omgaan. Onderhandelingsvaardigheden en interpersoonlijke relatievaardigheden zijn noodzakelijk om succesvol met mensen te werken.
Niet alles draait om face-to-face werken met mensen. Een personeelsfunctionaris besteedt veel tijd aan papierwerk en urenstaten en moet georganiseerd en analytisch zijn. Medewerkers bieden ook persoonlijke ondersteuning aan het personeel, zodat ze zich comfortabel en positief voelen tijdens hun werk. Het behoud van werknemers is een belangrijk doel.
De meeste mensen die deze baan hebben, hebben een universitaire graad in verband met zakelijke of administratieve middelen. Ze kunnen ook in de strijdkrachten werken, en het US Marine Corps bijvoorbeeld huurt personeelsfunctionarissen in om toezicht te houden op en administratie te beheren en te adviseren over kwesties van persoonlijke zaken en voordelen. De titel is een populaire Europese functietitel, maar in de VS worden ze vaker aangeduid als supervisors voor werknemers, human resources managers / managers of managers voor administratieve diensten.