Wat is een voorkeursleverancier?
Een voorkeursleverancier is een leverancier die door een bedrijf is onderzocht en goedgekeurd. Wanneer een bedrijf diensten nodig heeft, gaat het eerst naar voorkeursleveranciers, wat betekent dat een voorkeursleverancier een bedrijf in een krachtige positie kan brengen. Als algemene regel gebruiken alleen echt grote bedrijven en instellingen voorkeursleveranciers en moeten mensen zich aanmelden om deel te nemen aan het voorkeursleveranciersprogramma.
Er zijn verschillende kwaliteiten die een bedrijf zoekt in een voorkeursleverancier. Reputatie in de industrie is zeker belangrijk, net als kwesties als prestaties op tijd, redelijke kosten en hoge kwaliteit van producten en diensten. Voorkeursleveranciers moeten ook volledig in licentie zijn, gebonden en verzekerd zijn, waar van toepassing, met voldoende bewijs van certificering en ervaring op het gebied waarin ze gespecialiseerd zijn. Een bedrijf dat bijvoorbeeld loodgieters zoekt om toe te voegen aan een lijst met voorkeursleveranciers, zoekt naar mensen en bedrijven die een hoog competentieniveau op het gebied van sanitair hebben aangetoond.
Bedrijfspraktijken bij een leverancier kunnen ook belangrijk zijn. Een bedrijf dat bijvoorbeeld duurzaamheid wil bevorderen, zal alleen leveranciers gebruiken met gecontroleerde milieupraktijken en een bewezen betrokkenheid bij milieubeheer. Evenzo kan een religieus bedrijf verkopers gebruiken die zijn religieuze overtuigingen delen.
Veel bedrijven verwachten ook enkele concessies van voorkeursleveranciers. Door een bedrijf toe te voegen aan de lijst met voorkeursleveranciers, zegt een bedrijf dat dit bedrijf de eerste bron voor goederen en diensten zal zijn en dat het niet ergens anders zal zoeken tenzij een verkoper de benodigde diensten niet kan leveren. In ruil daarvoor kan een bedrijf kortingen vragen aan een voorkeursleverancier en om een andere speciale behandeling, omdat het bedrijf zichzelf als een zeer belangrijke klant beschouwt.
Sommige bedrijven sluiten een zogenaamde voorkeursovereenkomst aan, een contract tussen een voorkeursleverancier en het bedrijf dat bedoeld is om de voorwaarden van de relatie te beschrijven. Het hebben van een dergelijk contract kan een heel goed idee zijn, omdat het ervoor zorgt dat iedereen begrijpt wat de verwachtingen zijn, en het kan de basis leggen voor juridisch verhaal als zich een probleem ontwikkelt. Een contract met voorkeursleveranciers moet zorgvuldig door beide partijen worden gelezen om te bevestigen dat er geen verrassingen zijn in de voorwaarden van het contract.
De inkoopafdeling beheert vaak relaties met voorkeursleveranciers en heeft een leverancierslijst die deze naar andere afdelingen distribueert. Wanneer mensen iets nodig hebben, wordt van hen verwacht dat ze zien of een leverancier op deze lijst dit verstrekt voordat ze naar externe leveranciers kijken.