Wat is een presentatiemap?
Een presentatiemap is een stuk karton dat in twee is gevouwen om een behuizing van 22,66 cm breed en 30,48 cm hoog te vormen. De onderkant of zijkant van het karton heeft een klep van ongeveer 5 inch (12,7 cm) die aan de binnenkant van de behuizing is opgevouwen om zakken te vormen. Dit type map is er in veel verschillende varianten, maar de belangrijkste functie is om los materiaal vast te houden zodat het samen kan worden verpakt als onderdeel van een gerelateerde toonhoogte.
Een kantoorwinkel zal een breed scala aan mappen weergeven. Sommige zijn utilitair en worden vaak gebruikt door studenten voor school of door kantoormedewerkers voor gemeenschappelijke doeleinden. Dit soort mappen gebruiken meestal goedkoper papier, zijn kleiner of zijn niet ontworpen om een bijzonder aantrekkelijke houder te zijn. Presentatiemappen bevinden zich bij de reguliere mappen, maar onderscheiden zich door kwaliteit en prijs.
Een presentatiemap is ontworpen om een aantrekkelijke houder te zijn voor de materialen binnenin, en deze mappen zijn gemaakt van premium materiaal. Ze worden geleverd in glanzend en mat karton, bevatten soms een ruggegraat naast de vakken en hebben bijna altijd uitsparingen om een visitekaartje in te bewaren. De mappen die gewoonlijk worden gebruikt voor presentaties zijn vaak duurder dan de gewone mappen die in een klaslokaal of op kantoor worden gebruikt.
Doorgaans wordt een presentatiemap gebruikt om verwant materiaal te verzamelen dat een bepaalde positie of toonhoogte ondersteunt. Bedrijven gebruiken dit soort mappen vaak voor pers- en mediakits. Non-profitorganisaties gebruiken ze om marketing- en fondsenwervingsmateriaal te presenteren. Verkoopmedewerkers gebruiken presentatiemappen om marketingmateriaal over producten te verzamelen. De mappen zorgen voor de verspreiding van informatie op een georganiseerde en zichtbare manier.
Een gewone presentatiemap kan worden gevuld met allerlei dingen, waaronder verkoopbladen, personeelsprofielen, brochures, getuigenissen, persknipsels, catalogi, visitekaartjes, productmonsters, posters, stickers, cd's en dvd's en andere vormen van marketing en promotie materiaal. Een makelaar kan een presentatiemap gebruiken om verkoopfiches over beschikbare huizen, een visitekaartje, hypotheekinformatie, een flyer met een open dagrooster en overzichten van services en voorzieningen voor de omgeving te verzamelen. Het primaire voordeel van het gebruik van een mapindeling is dat de inzetstukken naar behoefte kunnen worden gewijzigd zonder de omverpakking te vernietigen.
Er zijn een aantal opties voor het aanpassen van een presentatiemap die voor zakelijke doeleinden kan worden gebruikt. Velen kopen lege mappen en gebruiken een bedrukte sticker op de voorkant met het bedrijfslogo of de naam van de presentatie. Een duurdere optie is om het logo rechtstreeks op de map te laten drukken door een professionele printer. De doe-het-zelf-optie is om presentatiemappen te gebruiken die speciaal zijn ontworpen om te worden afgedrukt met een inkjet- of laserprinter.