Wat is een presentatiemap?
Een presentatiemap is een stuk kaarten dat in de helft is gevouwen om een 9 inch (22,86 cm) breed bij 12 inch (30,48 cm) hoge behuizing te vormen. De onderste of zijkant van het karton heeft een klep van ongeveer 5 inch (12,7 cm) die aan de binnenkant van de behuizing is gevouwen om zakken te vormen. Dit type map wordt geleverd in veel verschillende variëteiten, maar de hoofdfunctie is om los materiaal vast te houden, zodat het aan elkaar kan worden verpakt als onderdeel van een gerelateerde toonhoogte.
Een Office Supply Store geeft een breed scala aan mappen weer. Sommige zijn utilitair en worden vaak door studenten gebruikt voor school of door kantoormedewerkers voor gemeenschappelijke doeleinden. Dit soort mappen gebruiken meestal goedkoper papier, zijn kleiner of zijn niet ontworpen om een bijzonder aantrekkelijke houder te zijn. Presentatiemappen bevinden zich met de normale mappen, maar zijn te onderscheiden door kwaliteit en prijs.
Een presentatiemap is ontworpen om een aantrekkelijke houder te zijn voor de materialen binnen en deze mappen zijn gemaakt van premium materiaal. EEy komt in glanzende en matte kaarten, omvat soms een wervelkolom naast de zakken, en hebben bijna altijd uitsnijdingen om een visitekaartje te houden. De mappen die vaak worden gebruikt voor presentaties zijn vaak hoger geprijsd dan de gewone mappen die zouden worden gebruikt in een klaslokaal of kantooromgeving.
Meestal wordt een presentatiemap gebruikt om gerelateerde materialen te verzamelen die een bepaalde positie of toonhoogte ondersteunen. Bedrijven gebruiken dit soort mappen vaak voor pers- en mediakits. Non -profitorganisaties gebruiken ze om marketing- en fondsenwervingsmaterialen te presenteren. Verkooppersoneel gebruikt presentatiemappen om marketingmateriaal op producten te verzamelen. De mappen maken de verspreiding van informatie op een georganiseerde en zichtbare manier mogelijk.
Een gewone presentatiemap kan worden gevuld met allerlei dingen, waaronder verkoopbladen, personeelsprofielen, brochures, getuigenissen, persknipsels, catalogi, zakelijke autoDS, productmonsters, posters, stickers, cd's en dvd's en andere soorten marketing- en promotiemateriaal. Een makelaar kan een presentatiemap gebruiken om verkoopbladen te verzamelen op beschikbare huizen, een visitekaartje, informatie over hypotheekbedrijven, een flyer met een open huisschema en vermeldingen van diensten en voorzieningen voor de omgeving. Het primaire voordeel van het gebruik van een mapformaat is dat de inserts kunnen worden gewijzigd in noodzaak zonder de dekverpakking te vernietigen.
Er zijn een aantal opties voor het aanpassen van een presentatiemap die voor zakelijke doeleinden kan worden gebruikt. Velen kopen lege mappen en gebruiken een gedrukte sticker aan de voorkant met het logo van het bedrijf of de naam van de presentatie. Een duurdere optie is om het logo rechtstreeks op de map te laten drukken door een professionele printer. De doe-het-zelf-optie is om presentatiemappen te gebruiken die speciaal zijn ontworpen om te worden afgedrukt met een inkjet of laserprinter.