Wat is een professioneel voorstel?
Een professioneel voorstel is een document met een plan voor een campagne of project. Het wordt ingediend als onderdeel van een wedstrijd en door een entiteit gebruikt om een geschikte kandidaat te vinden voor een functie. Het fungeert als een formeel schriftelijk aanbod om te schetsen wat de indiener kan doen, hoe het zal worden gedaan, en wat voor tijdlijn en kosten te verwachten zijn. Overheidsinstellingen en grote bedrijven hebben oproepen gedaan tot het indienen van voorstellen om reacties te vragen voordat contracten worden gegund om grote taken uit te voeren. Deze staan doorgaans open voor alle gekwalificeerde aanvragers.
Het formaat dat in een professioneel voorstel wordt gebruikt, kan afhankelijk zijn van het soort werk en de branche. Een oproep tot het indienen van voorstellen kan een bepaald voorkeursformaat specificeren en moet een reeks aanwijzingen bevatten die het in alle voorstellen beantwoord zou willen zien. Meestal gebruiken auteurs formeel taalgebruik en houden ze zich aan professionele normen zoals spreken in de derde persoon, mensen aanspreken met hun eigen titels en geen jargon-termen gebruiken. Bij sommige wedstrijden worden voorstellen voor het publiek beschikbaar gesteld met het oog op transparantie.
In een voorbeeld van een professioneel voorstel kan een regering aankondigen dat zij een nieuwe school wil bouwen en een oproep tot het indienen van voorstellen zal doen. Aannemers die voldoen aan specificaties van de overheid, kunnen aanvragen indienen die de aanpak van het project bespreken. Elk professioneel voorstel moet informatie over kwalificaties en vaardigheden bevatten om aan te tonen waarom het bureau een bepaald bedrijf zou willen inhuren. Het bevat ook een schatting op basis van beschikbare informatie over de kosten en het tijdsbestek.
Bedrijven kunnen verzoeken om voorstellen indienen voor productontwikkeling en bouwprojecten; een bedrijf kan bijvoorbeeld een nieuwe manier zoeken om een component te maken, of kan input vragen van softwareontwerpers voor een nieuw programma. In sommige gevallen kan de bedrijfscultuur vereisen dat medewerkers met suggesties deze formatteren in de vorm van een professioneel voorstel. Evenzo kunnen voorstellen worden gebruikt voor interne vergelijkende onderzoeken, zoals wanneer mensen bij een reclamebureau dat concurreert om aan een project te werken, concurrerende voorstellen zouden indienen om hun kijk op een advertentiecampagne te illustreren en hun geschiktheid voor een baan aan te tonen.
Professioneel voorstellen schrijven kan een uitdaging zijn. Sommige bedrijven behouden consultants om hun voorstellen te schrijven om ervoor te zorgen dat ze zo competitief mogelijk zijn. Anderen kunnen een afdeling hebben die werkt aan de ontwikkeling van voorstellen, subsidies en andere documentatie voor het bedrijf. Er zijn gidsen voor het schrijven van voorstellen beschikbaar, evenals workshops waar mensen tips en trucs kunnen opdoen.