Wat is een winst- en verliesanalyse?
Een winst- en verliesanalyse geeft een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Het kan worden gebruikt om het financiële succes of falen van een project, afdeling, programma of bedrijf te bepalen. Deze analyse is een veel voorkomend onderdeel van jaarverslagen en andere dergelijke documenten vereist door bedrijfseigenaren, aandeelhouders of overheidsinstanties.
In zijn meest basale vorm vergelijkt een winst- en verliesanalyse hoeveel geld een bedrijf heeft verdiend met hoeveel het heeft uitbetaald, met de bedoeling om te bepalen of het bedrijf gedurende de opgegeven periode heeft verloren of geld heeft verdiend. Aan de ene kant van de vergelijking zijn transacties waarbij middelen werden verwijderd uit de totale activapool van het bedrijf. Dit kunnen niet alleen kosten zijn die te wijten zijn aan situaties zoals uitbetalingen van rechtszaken of te veel betalen voor goederen, maar ook aan normale bedrijfskosten, zoals salarissen van werknemers, overheadkosten of materiaalkosten. Het totaal van alle kosten wordt het 'bruto verlies' genoemd.
Aan de andere kant van de vergelijking worden alle fondsen in de totale activapool van het bedrijf gestopt. Dit kan inkomsten uit dagelijkse verkopen omvatten, evenals uit speciale verkopen van onroerend goed of uit financieringsinitiatieven. Dit totaal wordt de "brutowinst" genoemd. Door het bruto verlies af te trekken van de brutowinst, kan een bedrijf het nettoverlies of de nettowinst vinden - de som die is behaald of verloren nadat alle factoren in aanmerking zijn genomen.
Veel bedrijven voeren elk jaar een winst- en verliesanalyse uit. In beursgenoteerde bedrijven is het proces in feite meestal verplicht. Het kan ook vereist zijn van organisaties die moeten rapporteren aan overheidsinstanties of andere regulerende instanties.
Dit type analyse is ook een veel voorkomende stap in projectbeheer. In dit geval zal het bepalen of een bepaald project winstgevend was en of de winstdoelen werden bereikt. Het kan ook helpen bij het identificeren van gebieden met onnodig of onverwacht verlies, evenals gebieden met onverwachte winst.
In sommige situaties kan een persoon naar zijn persoonlijke winsten en verliezen kijken. Iemand die bijvoorbeeld regelmatig investeert, wil misschien een analyse uitvoeren van de transacties van een bepaald kwartaal of jaar om ervoor te zorgen dat hij zijn geld verstandig investeert. Een persoon die een specifiek budget heeft vastgesteld, zou ook kunnen kijken of hij geld heeft gespaard of in de schulden is geraakt en om na te gaan hoe hij zijn geld gedurende een bepaalde periode heeft uitgegeven.