Wat is een projectvoorstel?
Een voorstelproject omvat bieden voor werk dat voor een bedrijf moet worden gedaan. Dit werk kan alles zijn, van printdiensten tot de bouw. Bedrijven geven vaak een offerteaanvraag uit door hun biedingsjabloon naar verschillende bedrijven te sturen waarin ze geïnteresseerd zijn om het project te voltooien. De bedrijven die werden uitgenodigd om te bieden, kozen ervoor om deel te nemen aan de biedwedstrijd voor het projectvoorstel.
Een bedrijf dat overweegt een bod uit te brengen, moet met veel dingen rekening houden bij het voltooien van het biedproces. Het zal de projectdetails moeten analyseren om te schatten hoeveel het bedrijf zal kosten om het project te voltooien. Dat bedrag plus een schatting van de gewenste winst zal resulteren in het voorgestelde projectbod. Het bedrijf kan het project verliezen met een biedprijs die te hoog is, tenzij de totale waarde goed is. De kostenramingen moeten nauwkeurig zijn, omdat het biedingsbedrag moet worden gehonoreerd als het bedrijf het voorgestelde projectbod wint.
Er zijn workshops voor het schrijven van voorstellen en cursussen beschikbaar in business schools en online. Veel experts op het gebied van het opstellen van voorstellen bevelen het gebruik van gewone taal aan en maken het biedingsdocument niet langer dan nodig. Het wordt ook als gunstig beschouwd om de projectofferte of -bod niet als een kost, maar als een investering in een project te behandelen. Bij het reageren op een RFP voor een machine-installatie kan de biedende respondent op het biedingsvoorstel bijvoorbeeld iets zeggen als "de investering van uw bedrijf in de XYZ-machine is slechts $ 2.150, inclusief regelmatig onderhoud, navullingen en garantie."
De organisatie die het bieden heeft uitgenodigd, beoordeelt alle biedingen voor haar voorstelproject. De waarde, of wat de biedprijs omvat, moet goed worden bekeken. Nadat een beslissing is genomen over welke service of productaanbieder de bieding heeft gewonnen, informeert het bedrijf deze organisatie. Een beleefd briefje kan naar de andere bieders worden gestuurd om hen te bedanken voor hun voorstellen.
Als een bedrijf wordt uitgenodigd om regelmatig biedingsvoorstellen in te dienen, kan het zijn eigen sjabloon hebben om op te reageren. Sommige bedrijven hebben een professionele schrijver van voorstellen voor personeel dat op zijn / haar belangrijkste taak reageert. Voorstelschrijvers zijn een soort copywriter. Copywriters gebruiken dwingende schriftelijke communicatie om anderen over te halen een bepaalde actie te ondernemen. In het geval van een projectvoorstel moet de gewenste actie worden gekozen als het winnende bod.