Wat is een voorstelverzoek?
Een voorstelverzoek is een schriftelijk verzoek door een winstoogmerk of non-profit bedrijf of een overheid aan dienstverleners en aannemers die hen waarschuwen dat een koper biedingen voor het bedrijfsleven uithaalt. Het is een formeel document dat specifieke vereisten voor een project of service schetst en het wordt beschikbaar gesteld aan potentiële deelnemers aan het streven. Een verzoek tot voorstel (RFP), zoals het ook bekend is, trekt geïnteresseerde partijen aan die voldoen aan bepaalde evaluatiecriteria om de taak aan te vragen.
bedrijven of een overheid kunnen om verschillende redenen een voorstelverzoek indienen. Een RFP kan worden uitgegeven door een manager van pensioenfondsen die beslist welke beleggingsadviseur hij moet inhuren om een portefeuille te beheren. Een bedrijf kan een RFP uitgeven wanneer het op zoek is naar een adviesbureau om dit te adviseren via een belangrijk bedrijfsevenement, zoals een consolidatie. Een regering kan een RFP uitgeven voor bepaalde projecten, zoals wanneer het biedingen accepteert van onafhankelijke ruimtevaart- en defensiecontractanten voor mandaten.
De RFP moet zeer specifiek blijven, zodat alleen gekwalificeerde partijen van toepassing zijn en het formulier meestal meerdere pagina's lang is. Duidelijkheid in het voorstelverzoek is essentieel, zodat de doelstellingen voor een opdracht duidelijk worden overgebracht en de verwachtingen worden gehaald. Als bepaalde aspecten van het document onduidelijk blijven, heeft een leverancier het recht om aanvullende informatie aan te vragen. Een voorstelverzoek is een kans voor kopers en leveranciers om zich vertrouwd te maken met elkaar, en om ervoor te zorgen dat beide partijen zich aan dezelfde criteria en deadlines houden.
Er zijn vaak verschillende fasen en lagen papierwerk gekoppeld aan het zeer competitieve voorstelverzoekproces. De eerste van die stappen is vóór de sollicitatie, waarbij het aantal deelnemers gestroomlijnd is. Na het pre-screening begint het evaluatieproces en worden er meerdere commissies toegewezen om de shortlist van Supplie te overwegenRs. Prijs is belangrijk in het evaluatieproces, hoewel dit niet de enige gebruikte criteria is. Een koper moet een leverancier vinden die niet alleen bij het budget past, maar die de strategieën en doelstellingen van de koper complimenteert.
In de laatste fase wordt een intentieverklaring en een toekenningsbrief aan de winnaar weergegeven en worden afwijzingsbrieven verspreid naar de andere aanvragers. Een contract wordt toegekend aan een leverancier die het meest goed voldoet aan een kopersbudget en criteria. De emittent van een voorstelverzoek moet mijlpaaldata en deadlines in verband met elke fase van het project implementeren.