Wat is een Punch Clock?
Een ponsklok is een tijdwaarnemingsapparaat dat wordt gebruikt om gegevens te registreren over wanneer werknemers aankomen en het werk verlaten. De gegevens van een ponsklok worden tijdens de loonlijst gebruikt om te bepalen hoeveel elke werknemer moet worden betaald. Deze gegevens kunnen ook worden geïnspecteerd door ambtenaren die de arbeidswetgeving naleven en op zoek zijn naar tekenen dat werknemers buiten de wettelijke werktijden blijven.
Een ponsklok bestaat uit twee componenten: de klok zelf en de "tijdkaart" waarop gegevens worden vastgelegd in een proces dat ponsen of ponsen wordt genoemd. Traditioneel werden gegevens vastgelegd op ponskaarten, papieren of plastic kaarten die fysiek gestempeld of geslagen door de klok, en ponskaarten worden nog steeds op sommige werkplekken gebruikt. Moderne tijdkaarten komen ook in verschillende gedaanten, waaronder kaarten met magnetische strips die door een ponsklok worden geveegd, en draadloze fobs die naar de ponsklok worden gezwaaid. In alle gevallen is het doel van het tijdkaartontwerp om ervoor te zorgen dat gegevens over de werkgewoonten van de werknemer consistent en nauwkeurig worden vastgelegd.
De vroegste klokken werden ontwikkeld in het midden van de 19e eeuw als reactie op de wens om werknemersgegevens nauwkeurig en efficiënt te kunnen registreren. Zonder een ponsklok moesten werkgevers vertrouwen op een ambtenaar bij de deur om werknemers in en uit te checken, of op het woord van de werknemers. Punch klokken stroomlijnden het proces en verminderden de kans op fraude. De meeste moderne werkplekken die uurlonen betalen, gebruiken een ponsklokmodel om hun werknemers te volgen.
Vanuit het oogpunt van werkgevers is het grootste potentiële probleem met een ponsklok dat deze kan worden gespeeld. Een medewerker kan bijvoorbeeld 's ochtends zijn of haar kaart en de kaart van een vriend ponsen en iemand die laat vertrekt kan een stapel kaarten slaan van vrienden om het te laten lijken alsof iedereen te laat is gebleven. In sommige ernstige gevallen is bekend dat werknemers valse identiteiten creëren en hun tijdkaarten ponsen met het doel twee loonstrookjes te krijgen. Sommige klokken hebben dit probleem omzeild door biometrische informatie zoals duimafdrukken te vereisen, of door werknemers te verplichten toegangscodes in te voeren voordat hun tijden worden geregistreerd, in de veronderstelling dat werknemers elkaar niet kunnen vertrouwen met hun toegangscodes.
Hoewel sommige werknemers het niet leuk vinden om in te slaan, heeft de ponsklok een aantal duidelijke voordelen voor werknemers. Ten eerste is de ponsklok een neutrale scheidsrechter, die alle informatie over de uren van een werknemer registreert. Als een medewerker vermoedt dat hij of zij wordt bedrogen, kan een audit van de betreffende tijdkaart worden aangevraagd. Een ponskaart met beveiligingsmaatregelen kan ook worden gebruikt om te bewijzen dat een werknemer op de werkplek aanwezig was, in het geval dat een alibi nodig is. Bovendien kunnen de gegevens op tijdkaarten worden gebruikt om claims te weerleggen dat een werknemer chronisch te laat is of geneigd is vroeg te vertrekken.