Wat is een inkoopconsortium?
Een inkoopconsortium is een groep van twee of meer entiteiten die samenkomen om hun koopkracht en volume te combineren als een middel om meer concurrerende prijzen te verkrijgen voor de goederen en diensten die ze nodig hebben. Het algemene idee achter dit type consortium is om via de collectieve groep te onderhandelen over prijzen die op hun beurt door alle entiteiten in het collectief kunnen worden genoten, ongeacht de omvang en behoeften van elke afzonderlijke entiteit. Door koopkracht te combineren in een centrale inkooporganisatie, kunnen kleinere bedrijven vaak kortingsprijzen krijgen voor allerlei producten die normaal alleen zouden worden uitgebreid tot veel grotere bedrijven.
Bij veel leveranciers maakt het vermogen van een klant om zich te committeren aan een soort van groot volume gebruik het mogelijk om goederen en diensten te leveren tegen tarieven die niet direct beschikbaar zijn voor bedrijven die minder omzet genereren. Als een bedrijf zich bijvoorbeeld kan binden om elke maand een miljoen widgets te kopen, biedt de fabrikant veel meer kans om volumekortingspercentages aan te bieden aan die klant dan aan iemand die slechts tienduizend widgets per maand nodig heeft. Het mooie van een inkoopconsortium is dat verschillende van die kleine bedrijven hun maandelijkse aankopen kunnen combineren onder één inkoopcoöperatie en hetzelfde soort tarieven kunnen krijgen als de klant die een miljoen per maand ontvangt.
Het concept van een inkoopconsortium bespaart niet alleen kleinere bedrijven veel geld bij de aankoop van verschillende goederen en diensten, het biedt ook een zekere mate van zekerheid voor de verkopers die ervoor kiezen om met de consortia te werken. Om die concurrerende tarieven vast te houden, hebben de meeste leveranciers een contractuele verplichting nodig. De contractvoorwaarden binden het consortium normaal gesproken om een bepaald bedrijfsvolume op jaarbasis te leveren om die lagere tarieven te behouden. Dit betekent dat het consortium hard zal werken om ervoor te zorgen dat alle aangesloten bedrijven actief deelnemen aan het programma, en dat de leveranciers redelijkerwijs kunnen anticiperen op een bepaalde hoeveelheid omzet in de loop van het kalenderjaar. Als gevolg hiervan creëren verkopers die met inkoopconsortia werken een stabiele inkomstenbasis die al dan niet met andere middelen mogelijk was.
Er zijn geen specifieke organisatiemodellen die moeten worden gebruikt bij het creëren van een inkoopconsortium. Hoewel de structuur in overeenstemming moet zijn met alle overheidsvoorschriften die van toepassing zijn op de oprichting van bedrijfsorganisaties binnen een bepaald rechtsgebied, kan dit type collectief zeer losjes georganiseerd zijn met een raad van bestuur bestaande uit vertegenwoordigers van elke aangesloten onderneming. Een inkoopconsortium kan ook worden opgezet als een agentschap dat nauwkeurig is afgestemd en de klant / leverancier-relaties actief beheert namens de aangesloten bedrijven.