Wat is een aanvraag voor Capabilites?

Vaak een RFC genoemd, is een verzoek om capaciteiten een strategie waarmee bedrijven en andere soorten organisaties leveranciers kunnen uitnodigen om voorstellen in te dienen voor producten die het bedrijf wil kopen. Over het algemeen zal het verzoek om mogelijkheden niet alleen het type producten weergeven dat gewenst is, maar ook het gebruik en de toepassingen die het bedrijf voornemens is voor de uiteindelijke productkeuze.

RFC's zijn een uitstekend middel om zich te concentreren op de inspanningen om gewenste zakelijke producten te verwerven, omdat alleen leveranciers die het soort producten leveren dat het bedrijf zoekt, een voorstel mogen indienen. Vaak worden aanvragen voor capaciteiten georganiseerd op een manier die de normen voorschrijft waaraan een leverancier moet voldoen om aan het voorstelproces deel te nemen, en vaak wordt een specifiek formaat gespecificeerd dat moet worden gebruikt als onderdeel van de deelname.

Door de structuur van de antwoorden op het verzoek om mogelijkheden te beheersen, is het voor een bedrijf veel eenvoudiger om elke gekwalificeerde leverancier te evalueren op de afzonderlijke punten in het document. Het niet naleven van de voorwaarden van het verzoek om mogelijkheden, zoals het kiezen van secties om naar tevredenheid van de verkoper te reorganiseren, aantonen dat het niet mogelijk is om op een efficiënte en capabele manier op vragen te reageren, en zal vaak leiden tot diskwalificatie van de leverancier van de vergoeding fase van het proces.

Het punt van een verzoek om mogelijkheden is om te bepalen welke producten op de markt zullen voldoen aan de behoeften en wensen met betrekking tot een bepaald segment van het operationele proces. Een verzoek om mogelijkheden kan worden uitgegeven voor zowat elk type product dat als een grote aankoop wordt beschouwd. Doorgaans kan een bedrijf ervoor kiezen een verzoek in te dienen voor mogelijkheden voor hoge ticketitems zoals aangepaste operationele of boekhoudsoftwareontwerpen, apparatuur zoals computerwerkstations, netwerkservers, faxmachines voor meerdere afdelingen of locaties, en afdrukapparaten.

Vanuit het perspectief van leveranciers is het ontvangen van een verzoek om mogelijkheden een mogelijkheid om een ​​lucratieve werkrelatie met een klant te bewerkstelligen door te reageren op elk punt of probleem dat in het verzoek om mogelijkheden wordt gepresenteerd. Verkopers die bereid zijn binnen de door het document gestelde grenzen te werken en misschien manieren vinden om een ​​paar extra voordelen toe te voegen die verder gaan dan de vermelde behoeften en verlangens van het bedrijf in de juiste secties, zullen vaak de verkoper van keuze worden.