Wat is een verzoek om kwalificaties?
Een aanvraag voor kwalificaties (RFQ) is een document dat de vereisten van een project opsomt en aannemers vraagt om belangenverklaringen in te dienen, inclusief een demonstratie van hun vermogen om het project te voltooien. Het is een pre-kwalificatietool die wordt gebruikt door bedrijven die bezig zijn met het verzamelen van biedingen voor een project. Dit document wordt soms verspreid vóór de meer gedetailleerde aanvraag voor een voorstel (RFP).
Het primaire doel van een verzoek om kwalificaties is om te bepalen of het biedende bedrijf de vaardigheden heeft die nodig zijn om het gewenste resultaat te produceren. Om dit te doen, moet het document een nauwkeurig overzicht van het project bieden. Enkele van de meest voorkomende details zijn de basisbeschrijving van het project, een geschat budget, welke vaardigheden nodig zijn en eventuele speciale voorwaarden waarvan de aannemer op de hoogte moet zijn. Het document bevat meestal ook contactgegevens en de vervaldatum voor inzendingen.
Een verzoek om kwalificaties kan ook worden gebruikt om te bepalen of een aannemer kan helpen bij het verduidelijken van parameters voor een slecht gedefinieerd project. Dit komt het meest voor wanneer het betreffende probleem een deskundig oordeel nodig heeft om goed te kunnen worden opgelost. Het vermogen van een aannemer om het probleem aan te scherpen en een effectief kader te creëren om door te gaan met het project kan de factor zijn die zal bepalen of zij worden uitgenodigd om een reactie op de RFP in te dienen.
Zodra alle geïnteresseerde bedrijven een kwalificatieverzoek bij het inlenende bedrijf hebben ingediend, wordt elk formulier geëvalueerd. De meeste bedrijven hebben een systeem voor het beheer van dit proces, zodat elke toepassing grondige en gelijke aandacht krijgt. Wanneer de topaanvragers zijn bepaald, worden communicatie meestal voor alle aanvragers voorbereid om hen op de hoogte te stellen van hun status. De geselecteerde aanvragers worden vervolgens uitgenodigd om hun plannen voor de voltooiing van het project te presenteren. Na presentaties zal het bedrijf doorgaans een RFP verspreiden onder de topkandidaten, zodat zij de details van hun verwachte aanpak, vergoedingen en andere details van het project kunnen schetsen.
Sommige bedrijven zullen een verzoek om rente (RFI) verspreiden voordat het verzoek om kwalificaties wordt vrijgegeven. Dit document vraagt eenvoudigweg aan aannemers die op het project willen bieden om een verklaring in te dienen die aangeeft interesse te tonen. Het bevat niet zoveel informatie over het project als de offerteaanvraag, maar het is meestal voldoende om een aannemer te helpen beslissen of hij wel of niet wil bieden. Het document bevat meestal ook informatie over het aanvragen van de RFQ.