Wat is een resource breakdown-structuur?

Een resource breakdown-structuur is een grafiek of geautomatiseerd model dat de verschillende resources toont die nodig zijn voor een bepaald project. Dergelijke structuren kunnen op verschillende manieren worden georganiseerd, maar ze zijn meestal hiërarchisch van aard. Ze bevatten meestal materiële middelen, zoals personeel, machines en grondstoffen, in plaats van monetaire middelen, hoewel de monetaire kosten van de materiële middelen over het algemeen zijn inbegrepen. Deze structuren kunnen daarom worden gebruikt om voorspellingen voor de kosten van een project te ontwikkelen, omdat ze worden ontwikkeld op basis van de benodigde middelen in plaats van het beschikbare geld. Door er een te gebruiken, kan het plannen van een project met veel verschillende middelen veel eenvoudiger worden gemaakt en kunnen de betrokkenen zich aan het plan houden door ervoor te zorgen dat de verdeling van middelen duidelijk is gedefinieerd.

Het gebruik van een resource breakdown-structuur kan veel voordelen voor een project bieden, vooral wanneer het project een complexe reeks verschillende resources vereist. Dergelijke structuren stellen managers in staat bij te houden welke middelen nodig zijn voor welke fase van een project en welk personeel geacht wordt met welke middelen te werken. Het gebruik van één kan helpen ervoor te zorgen dat middelen zich bevinden waar ze geacht worden te zijn tijdens de juiste fasen van een project en dat overbodige middelen niet worden gekocht of gebruikt.

Het is mogelijk om dit type model op verschillende manieren te organiseren. Veel bedrijven organiseren de benodigde middelen per type en zouden alle machines, grondstoffen en personeel afzonderlijk groeperen. Als alternatief kan een uitsplitsing worden georganiseerd om de chronologische voortgang van een project weer te geven. Alle bronnen die nodig zijn voor elke fase worden gegroepeerd en vervolgens binnen hun chronologische categorieën gescheiden in verschillende subcategorieën. Middelen kunnen verder worden verdeeld op basis van wie ze zou moeten gebruiken, hoewel veel structuren personeel gewoon als middelen zelf beschouwen en de structuur niet op deze manier organiseren.

Hoewel de organisatie van de grafiek of het model kan variëren, wordt het meest voorkomende type structuur verenigd door een overkoepelende hiërarchische organisatie. De 'management', of hoofdprojectgroep, staat bovenaan, met ondergeschikte groepen en de middelen die ze daaronder nodig hebben. Deze organisatie van de resource breakdown-structuur zorgt ervoor dat niet alleen alle betrokkenen weten waar resources thuishoren, maar ook dat zij de hiërarchische keten van het hele project kennen.