Wat is een verkoopboek?

Een verkoopboek is een boekhoudkundige tool die wordt gebruikt in het bedrijfsleven om de verkoop van de verkoop of facturen naar klanten bij te houden. Een verkoopboek kan heel eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van de grootte en de aard van het bedrijf. Verkoopmedewerkers werden ooit handgeschreven in notebooks, met verschillende kolommen, maar nu is het veel gebruikelijker om kosten bij te houden met behulp van een elektronische spreadsheet of boekhoudcomputerprogramma's, die gemakkelijker te organiseren, sorteren en wijzigen indien nodig. Over het algemeen zal dit type grootboek een aantal verschillende kolommen bevatten, waaronder de datum, factuurnummer indien van toepassing, een beschrijving van het product of de dienst en het ontvangen bedrag.

Een grondig verkoopboek houden is om een ​​aantal redenen belangrijk voor een bedrijf. Het helpt niet alleen om winst en verliezen bij te houden, maar het kan ook helpen om inkooptrends of andere soorten verkoopgegevens te onthullen die aanwijzingen kunnen geven voor succesvolle advertentiecampagnes of winkels. Bovendien, thE Ledger kan een nuttig hulpmiddel zijn voor het opstellen van belastingaangiften aan het einde van het jaar, en kan ook van onschatbare waarde zijn voor het detailleren van winst en kosten als het bedrijf ooit wordt gecontroleerd.

Sommige bedrijven moeten een verkoopboek maken voor het factureren van klanten. In dit geval kunnen een paar verschillende kolommen nuttig zijn; De standaarddatum, het factuurnummer en de beschrijving van de service zijn over het algemeen belangrijk. De datum waarop de factuur is verzonden, is ook waardevol, evenals de datum betaling ontvangen en het bedrag van de betaling. Een beschrijving van het betalingstype, zoals cheque, krediet of contant geld is ook belangrijk voor boekhoudkundige doeleinden. Een verkoopboek voor fysieke verkoop kan enigszins anders zijn, omdat deze over het algemeen worden betaald op het verkooppunt in plaats van later gefactureerd, hoewel de algemene boekhoudprincipes hetzelfde zijn.

Het is over het algemeen een goed idee om het verkoopboek zo vaak bij te werken als POSSible, minstens eenmaal per dag, zo niet bij elke verkoop. Geautomatiseerde softwareprogramma's voor verkooppunten kunnen mogelijk aan het einde van de dag eenvoudig een verkooprecord afdrukken, wat het proces gemakkelijker kan maken. Anders moeten bedrijven zeker eenmaal per dag gaan zitten en een notitie maken van de verkoop en het boek vervolgens zoveel mogelijk in evenwicht brengen aan het einde van de week. Dit helpt ervoor te zorgen dat dure fouten niet worden gemaakt.