Wat is een scope -verklaring?

Een scope -verklaring is een schriftelijk document opgesteld door een projectmanager aan het begin van een belangrijk bedrijfs- of bouwproject. Dit document moet worden gedeeld met de klant, als het een externe taak is, of de sponsor, als het project bedoeld is om intern te worden uitgevoerd. Het belangrijkste doel van een scope -verklaring is een gedetailleerd verslag van de doelen van het project, de stappen die zijn genomen om die doelen te bereiken en de obstakels en kosten die bij het hele proces zijn verbonden. Op deze manier kan het een type checklist bieden die bepaalt of het project al dan niet een succesvolle onderneming was zodra het is voltooid.

De taak van een projectmanager is om op te treden als een opzichter voor alle ongelijksoortige aspecten van elk project waarvoor zijn bedrijf wordt aangenomen. Afhankelijk van de grootte van het project, kan dit een schijnbaar overweldigende taak zijn zonder een soort verklaring van doelen en doelstellingen die tijdens het proces kunnen worden geraadpleegd. Een scope -verklaring dient dit doel, en het is belangrijkniet alleen voor een projectmanager, maar ook voor de klanten die het werk nodig hebben.

Veel items moeten worden opgenomen in een effectieve scope -verklaring. Het zou eerst de reden moeten identificeren dat dit project wordt uitgevoerd, waardoor het wordt opgezet als een soort probleem dat het project bedoeld is om te verhelpen. Dat moet worden opgevolgd door welk product het project ook moet maken. Dit product is in wezen de oplossing voor het probleem dat in het eerste deel is geïdentificeerd.

Vanaf dat moment zou de scope -verklaring meer gedetailleerd moeten worden in zijn beschrijvingen van de benodigdheden en realiteiten van het project. De verklaring moet een duidelijk beeld geven van wat het team van de projectmanager precies kan leveren aan het proces, en wat buiten hun bereik valt en dus door anderen moet worden verstrekt. Op deze manier kan de manager tijdens het project precies opstellen wat van zijn werknemers kan worden verwacht.

Nog een deel van THE scope -verklaring moet worden besteed aan kosten, zowel in termen van hoeveel het project zal kosten als, als het een soort zakelijke deal is, de hoeveelheid geld die het zou moeten genereren. Bij de voltooiing van het project zou een snel overleg van de oorspronkelijke verklaring geen twijfel moeten laten staan ​​of de missie van het project is bereikt. Het fungeert als een soort contract tussen projectmanager en klant, en, indien goed gedaan, elimineert eventuele onzekerheden die schadelijk kunnen zijn voor beide partijen.