Wat is een vaardigheidskloofanalyse?
Een typische vaardigheidskloofanalyse zal de prestaties van een werknemer meten tegen een vaste groep vaardigheden. Het doel van de oefening is om gebieden te bepalen waar de prestaties moeten worden verbeterd. Resultaten worden meestal gebruikt om ervoor te zorgen dat elke werknemer de specifieke training krijgt die nodig is om de verwachtingen van de organisatie uit te voeren.
Het algemene doel van vaardigheidskloofanalyse is om in detail te onderzoeken hoe goed de werknemers meten tegen benchmarks die zijn ingesteld voor hun posities. Elke geanalyseerde vaardigheid is een deel van dat algemene beeld. Er zijn verschillende soorten vaardigheden die aan elke positie zijn bevestigd, van kritiek tot de wenselijke.
Om een grondige analyse van de vaardigheidskloof te voltooien, moet eerst worden bepaald welke vaardigheden nodig zijn. Dit kan de momenteel bekende behoeften omvatten, maar het proces kan ook nieuwe vaardigheden onthullen die de impact van de werknemer op de organisatie kunnen vergroten. Over het algemeen moet worden bepaald welke vaardigheden de organisatie zouden bevorderen en deze helpen haar doelen te bereiken.
De belangrijkste soorten vaardigheden om te bepalen zijn kritieke vaardigheden. Dit zijn de elementen van prestaties die naar tevredenheid moeten worden voltooid voor de werknemer om een zinvolle bijdrage te leveren. Zonder deze vaardigheden kan de organisatie niet goed functioneren.
Nadat de nodige vaardigheden zijn bepaald, wordt voor elke positie een functiebeschrijving ontwikkeld. Deze beschrijvingen worden vervolgens gemeten tegen de prestaties van alle werknemers. Een vaardigheidskloofanalyse omvat niet alleen het bepalen en meten van deze vaardigheden, maar ook het ontwikkelen van nieuwe profielen voor verwachte veranderingen in het bedrijf. Werknemers worden ook geëvalueerd op hun vermogen om deze aanpassingen aan te kunnen. Het is met name voor dit gebied dat een individueel op maat gemaakt trainingsplan nodig kan zijn.
Er zijn verschillende manieren waarop informatie voor een vaardigheidskloofanalyse kan worden verzameld. Sommige van de meest voorkomende zijn individuele perfOrmance beoordelingen, interviews met supervisors en focusgroepbijeenkomsten. Door op verschillende manieren en uit verschillende bronnen informatie te verzamelen, is het waarschijnlijker dat de resultaten van de analyse nauwkeurig zullen zijn.
Nadat een organisatie een analyse van de vaardigheidskloof heeft voltooid, zijn er meerdere manieren waarop de informatie kan worden gebruikt. Het primaire voordeel is dat werknemers kunnen worden getraind of taken opnieuw kunnen beoordeelden. Analyseresultaten kunnen ook leidinggevenden helpen werknemers in de hele organisatie beter toe te wijzen door vaardigheden te matchen aan de beste posities. Dit kan vooral handig zijn bij het inhuren van een nieuwe positie die het best wordt ingevuld door een huidige werknemer.