Wat is een vaardigheidsanalyse?
Een typische analyse van de vaardigheidskloof meet de prestaties van een werknemer tegen een bepaalde groep vaardigheden. Het doel van de oefening is om te bepalen op welke gebieden de prestaties moeten worden verbeterd. Resultaten worden meestal gebruikt om ervoor te zorgen dat elke medewerker de specifieke training krijgt die nodig is om te voldoen aan de verwachtingen van de organisatie.
Het algemene doel van vaardigheidskloofanalyse is om in detail te onderzoeken hoe goed de werknemers meten ten opzichte van benchmarks die voor hun posities zijn vastgesteld. Elke geanalyseerde vaardigheid is een deel van dat algemene beeld. Er zijn verschillende soorten vaardigheden verbonden aan elke positie, van kritisch tot wenselijk.
Om een grondige analyse van de vaardigheidskloof te voltooien, moet eerst worden bepaald welke vaardigheden nodig zijn. Dit kan momenteel bekende behoeften omvatten, maar het proces kan ook nieuwe vaardigheden onthullen die de impact van de werknemer op de organisatie kunnen vergroten. Over het algemeen moet worden bepaald welke vaardigheden de organisatie vooruit zouden helpen en haar helpen haar doelen te bereiken.
De belangrijkste soorten vaardigheden om te bepalen zijn kritische vaardigheden. Dit zijn de prestatie-elementen die naar tevredenheid moeten worden voltooid, wil de werknemer een zinvolle bijdrage kunnen leveren. Zonder deze vaardigheden kan de organisatie niet goed functioneren.
Nadat de benodigde vaardigheden zijn bepaald, wordt voor elke functie een functiebeschrijving ontwikkeld. Deze beschrijvingen worden vervolgens afgemeten aan de prestaties van alle werknemers. Een vaardigheidskloofanalyse omvat niet alleen het bepalen en meten van deze vaardigheden, maar ook het ontwikkelen van nieuwe profielen voor verwachte veranderingen in het bedrijf. Medewerkers worden ook beoordeeld op hun vermogen om met deze aanpassingen om te gaan. Het is met name voor dit gebied dat een individueel op maat gemaakt trainingsplan nodig kan zijn.
Er zijn verschillende manieren waarop informatie voor een analyse van de vaardigheidskloof kan worden verzameld. Enkele van de meest voorkomende zijn individuele prestatiebeoordelingen, interviews met supervisors en focusgroepbijeenkomsten. Door informatie op verschillende manieren en uit verschillende bronnen te verzamelen, is het waarschijnlijker dat de resultaten van de analyse nauwkeurig zullen zijn.
Nadat een organisatie een vaardigheidskloofanalyse heeft voltooid, zijn er meerdere manieren waarop de informatie kan worden gebruikt. Het belangrijkste voordeel is dat werknemers kunnen worden opgeleid of taken kunnen worden herbeoordeeld. Analyseresultaten kunnen leidinggevenden ook helpen werknemers in de hele organisatie beter toe te wijzen door vaardigheden aan de beste posities te koppelen. Dit kan met name handig zijn bij het inhuren van een nieuwe functie die het beste kan worden ingevuld door een huidige werknemer.