Wat is een klein bedrijf ingesteld?
Set-asides voor kleine bedrijven zijn programma's die kleine bedrijven helpen concurreren voor opname in het biedproces voor werkcontracten met betrekking tot verschillende overheidsprojecten en agentschappen. Het idee achter het programma is om die kleinere bedrijven de kans te geven om met grotere bedrijven te concurreren voor die contracten, op voorwaarde dat ze voldoen aan de kwalificaties vereist door de voorwaarden van het contract. Een braaklegging van een klein bedrijf is in feite een programma dat een beperkt aantal aankopen apart zet of reserveert om te bieden door kleine ondernemingen.
Hoewel veel nationale regeringen programma's hebben die kleinere bedrijven de kans bieden om te bieden op overheidscontracten en deze veilig te stellen, behoren de Verenigde Staten tot de landen die voor dit doel een gestructureerd programma aanbieden. Dit mechanisme, dat bekend staat als het Small Business Set-Aside Program (SBSA), maakt het voor de inkoopfuncties van de overheid mogelijk om opzettelijk zaken te overwegen om met kleine bedrijven zaken te doen voor bepaalde goederen of diensten. Soms kan een inkoopfunctionaris verbonden aan een bepaald bureau het proces initiëren en een bedrijfsvoorstel structureren dat ruimte biedt voor biedingen door kleine bedrijven. Op andere momenten kan de Small Business Administration of (SBA) ook bij het proces worden betrokken.
Bij de meeste braakleggingsprogramma's voor kleine bedrijven zal de aard van de betrokken goederen of diensten, samen met de budgetten voor de contracten, vaak een rol spelen bij het bepalen welke nieuwe overheidscontracten worden gereserveerd of open staan voor kleine bedrijven. Een andere factor is het anticiperen op de deelname van kleine bedrijven aan het bieden op het contract. Als er geen aanwijzingen zijn dat ten minste twee kleine bedrijven waarschijnlijk naar voren zullen treden om in het biedingsproces te worden opgenomen, bevat het project mogelijk geen voorzieningen voor braaklegging van een klein bedrijf.
De structurering van de braaklegging van een klein bedrijf kan volledig of gedeeltelijk zijn. Gedeeltelijke set-asides worden gebruikt wanneer er bewijs is dat een volledige braaklegging om welke reden dan ook niet kosteneffectief of haalbaar is, en de behoeften voor het project redelijkerwijs in secties of partijen kunnen worden verdeeld en door meer dan één aanbieder kunnen worden vervuld. Een overheidsinstantie kan er bijvoorbeeld voor kiezen om met een gedeeltelijke braakleggingsregeling te gaan en uiteindelijk één leverancier te selecteren om langeafstandsdiensten te leveren, een andere leverancier voor audio- en webconferentiediensten en een derde leverancier voor internettoegang. Deze aanpak wordt soms gebruikt wanneer uit onderzoek blijkt dat het gebruik van meerdere leveranciers in plaats van bundelservices in feite efficiënter en kosteneffectiever zal zijn.