Wat is een specificatiestructuur?

Een specificatieboom is een visuele weergave van de details van een technisch systeem. Het bestaat meestal uit meerdere rijen met vakken, die elk een stukje informatie bevatten, gerangschikt in hiërarchische volgorde en verbonden door verticale en horizontale lijnen. Specificatiebomen worden gebruikt bij de ontwikkeling van producten, besturingssystemen en andere technische projecten.

De specificatiestructuur is een tool die vaak door individuen en organisaties wordt gebruikt om bij te houden bij het ontwikkelen van specificaties voor nieuwe of bestaande entiteiten of projecten. Het kan worden gebruikt in combinatie met een specificatie of gegevensblad en een operationele handleiding. Een specificatiestructuur kan ook worden gebruikt om deze tools te maken voordat een groter project wordt gestart.

Deze grafieken helpen systeemfouten te voorkomen door ervoor te zorgen dat belangrijke details van een project correct in kaart zijn gebracht. Ze zorgen er ook voor dat alle relevante partijen, van teamleden tot supervisors en leidinggevenden zich op dezelfde pagina bevinden en over de nodige informatie beschikken om hun rol in het project te vervullen. Een specificatiestructuur kan door één persoon worden gemaakt of het kan een samenwerking zijn, waarbij verschillende mensen of teams gegevens bijdragen.

De aard van de informatie in een specificatieboom hangt af van wie deze bouwt. Het kan zeer technisch zijn of gewoon een reeks strategische stappen bevatten. Sommige van de industrieën die de specificatiestructuur vaak gebruiken, zijn productie, engineering en bedrijven.

Een specificatiestructuur kan niet alleen de nodige informatie voor een project bevatten, maar ook instructies voor de voltooiing ervan. Het kan voor alle betrokken partijen een manier zijn om op de hoogte te blijven van de elementen waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Specificatiebomen kunnen ook problemen in de planning onthullen voordat het project begint, waardoor de kans op fouten of verspilde middelen wordt verkleind.

De informatie over veel specificatiestructuren is georganiseerd met de informatie op hoog niveau op de bovenste rij, terwijl de andere niveaus dalen in volgorde van belangrijkheid, complexiteit of chronologische taakvolgorde. Terwijl de verticale rijen meestal een hiërarchische volgorde tonen, schetsen de horizontale rijen onderling afhankelijke relaties tussen de verschillende categorieën. De specificatie kan ook worden verdeeld in enkele en meerdere rijen en ook worden gelabeld als speciale categorieën.

Grotere of meer publiek erkende organisaties kunnen hun specificaties hebben, en de specificatieboom om ze te schetsen, opgesteld door een standaardorganisatie. Deze groepen zullen voornamelijk specificaties selecteren en schetsen. Ze kunnen ook verantwoordelijkheid nemen voor beheer en updates.