Wat is een teleconferentie -oproep?
Een teleconferentie -oproep is een vergadermethode die in het bedrijfsleven wordt gebruikt wanneer alle, of sommige, van de vergaderdeelnemers zich op verschillende fysieke locaties bevinden. Elke deelnemer aan een teleconferentie-oproep zal waarschijnlijk worden gevraagd om in te bellen naar een centrale locatie, hetzij op een vooraf ingestelde, gratis telefoonnummer van de conferentie of gewoon naar een nummer binnen het bedrijf. Dit type teleconferentiebijeenkomst komt steeds vaker voor nu telewerken een populaire praktijk is, evenals onder bedrijven met verschillende landelijke of internationale locaties.
Er is veel flexibiliteit geassocieerd met een teleconferentie -oproep. Bijvoorbeeld, elke deelnemer aan de oproep My Remain at zijn of haar eigen bureau zonder de dag in een vergaderruimte door te brengen. Bovendien kan de oproep worden gepland op basis van ieders schema, hoewel dit misschien iets gecompliceerder is als het ontmoeten van deelnemers in verschillende tijdzones wonen.
Over het algemeen vindt een conference call zoals deze plaats via de telefoon, zonder enige FAce-to-Face Time, maar sommige bedrijven hebben misschien webcams of vergader software geïnstalleerd op de computers van hun werknemers. Dit kan wat face-to-face communicatie mogelijk maken, of in ieder geval iedereen toestaan hetzelfde scherm op de computer te bekijken. Over het algemeen zal een teleconferentievergadering gewoon beginnen wanneer iedereen heeft opgeroepen. Er zal over het algemeen een leider van de oproep zijn die voor alle anderen arriveert en die kunnen helpen bij het maken van introducties als anderen aankomen.
De leider zal vervolgens in het algemeen de teleconferentie -oproep beheren, waardoor individuele praatpunten en problemen moeten worden besproken die moeten worden besproken. Hij of zij moet ook iedereen aanmoedigen om te praten en vragen stellen of iemand stil lijkt of lijkt af te leiden van de oproep; d.w.z. e -mail controleren. Als de teleconferentie -oproep meer dan een uur of twee duurt, is het de leider die moet stellen dat er een korte pauze zal zijn van de oproep voor mensenBezoek het toilet of krijg een drankje.
Hoewel sommigen een teleconferentie -oproep als minder effectief beschouwen en minder dan een traditionele vergadering bereiken, is er geen twijfel dat het minder duur en handiger is voor bedrijven. Als de teleconferentie -oproepen relatief klein worden gehouden en iedereen in staat is om betrokken en geïnteresseerd te zijn in de oproep, kunnen ze behoorlijk veel bereiken. Het kan nuttig zijn om een geplande structuur te hebben, met verschillende sprekers en presentatoren tijdens de oproep om verveling te voorkomen, en om iedereen hun naam aan te kondigen voordat ze beginnen te spreken om verwarring te voorkomen, waardoor mensen interesse kunnen verliezen.