Wat is een prikklok?
Tijdklokken zijn apparaten die kunnen worden gebruikt om de uren bij te houden dat een werknemer werkt. Deze apparaten waren oorspronkelijk mechanisch van aard, hoewel elektronische en computergebaseerde tijdklokken ook zijn geproduceerd. De manier waarop een prikklok werkt, is dat elke medewerker hem gebruikt om in te checken bij aankomst op het werk en om aan het einde van de dag uit te checken. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om het loon van een werknemer te berekenen, en sommige moderne eenheden kunnen deze berekeningen zelfs automatisch maken. Tijdklokken maakten traditioneel gebruik van papieren kaarten die werden geponst of afgedrukt, hoewel radiofrequentie-identificatie (RFID), biometrische gegevens en andere technologieën zoals magnetische kaarten te vinden zijn in moderne ontwerpen.
De eerste klok werd uitgevonden in de jaren 1880 en deze apparaten zijn sindsdien in gebruik. Vroege tijd klokken waren puur mechanisch van aard, en er waren een paar verschillende ontwerpen. Bij sommige van deze vroege tijdklokken moest elke medewerker zijn of haar eigen toegewezen nummer intoetsen, waarna een kaart in de machine zou worden geponst met de tijd en de dag. Bij andere ontwerpen kon elke medewerker zijn eigen kaart verwerken, in welk geval hij verantwoordelijk was voor het correct in de machine plaatsen van dag- en tijdstempels. Naast mechanische eenheden zijn er nu een aantal andere ontwerpen, waaronder softwarematige en zelfberekenende tijdklokken.
De meest basismodellen maken eenvoudig een registratie van de tijd die elke werknemer incheckt en verlaat op de werkplek, maar aan het einde van de loonperiode moet iemand alles optellen om de loonlijst voor te bereiden. Een zelfberekende prikklok is een eenheid die in staat is om die uren automatisch te tabellen, wat een grote tijdsbesparing kan zijn voor grote bedrijven. De meeste op software gebaseerde ontwerpen bevatten ook deze functionaliteit, hoewel andere functies vaak ook aanwezig zijn. Op software gebaseerde tijdklokken kunnen gebruikmaken van externe incheckterminals en ze zijn meestal direct verbonden met de computers van de salarisadministratie.
Misschien verrassend, worden dezelfde soorten ponskaarten die al sinds de 19e eeuw bestaan, nog steeds gebruikt door sommige moderne tijdklokken, hoewel een aantal nieuwere technologieën ook worden gebruikt. Een elektronische tijdklok kan een persoonlijk identificatienummer (PIN) voor elke werknemer vereisen, terwijl andere systemen magnetische kaarten gebruiken die over lezers kunnen worden geveegd. Biometrische gegevens worden soms ook gebruikt met tijdklokken, omdat het nodig is om een handafdruk of netvliesscan te gebruiken om misbruik van het systeem te verminderen. Een andere technologie die kan worden gebruikt met een elektronische tijdklok is RFID, die de aankomst en het vertrek van werknemers kan volgen zonder dat ze andere acties hoeven te ondernemen dan door de deur lopen.