Wat is een omzetanalyse?
Omzetanalyse is een techniek die een bedrijf gebruikt om ervoor te zorgen dat zijn voorraad op het juiste niveau is om tegemoet te komen aan de behoeften van de klant en tegelijkertijd de kosten zo laag mogelijk te houden. Hoewel de berekening van de omloopsnelheid van de voorraad een algemene indicatie kan geven van de toereikendheid van de omzetniveaus en de snelheid waarmee de voorraad in het algemeen omdraait, gaat omzetanalyse dieper in op de situatie. Bij omzetanalyse wordt de omzet van elk artikel of groep artikelen in de inventaris afzonderlijk geanalyseerd om de specifieke producten van groepen te markeren die mogelijk te veel voorraad hebben. Dit kan ertoe leiden dat het bedrijf de voorraadniveaus voor die producten verlaagt en het resulterende geld vrijmaakt voor andere doeleinden.
De omzetanalyse zou doorgaan met het bekijken van elke productlijn of groep in termen van het aantal artikelen op voorraad, het aantal artikelen dat tijdens de onderzochte periode werd verkocht en het aantal dagen verkoopwaarde van dat specifieke artikel dat nog op voorraad was. Uit deze analyse kan blijken dat bepaalde artikelen snel verkopen en dat de voorraadniveaus moeten worden verhoogd, terwijl andere producten langzaam bewegen en het bedrijf middelen kan besparen door de voorraadniveaus in die productlijnen te verlagen. Door maatregelen te nemen om de voorraad in de juiste regels te verminderen, kan het bedrijf de kosten voor het bijhouden van de voorraad verlagen en de cashflow voor het bedrijf verbeteren.
Een ruwe controle van de voorraadniveaus, zoals de verhouding tussen voorraad en verkoop, kan een algemene indicatie van de voorraadomzet geven, maar zonder verdere analyse veronderstelt deze verhouding dat alle producten die door de onderneming worden verkocht hetzelfde zijn. In werkelijkheid verkopen maar heel weinig bedrijven slechts één product, en zelfs binnen één productbeschrijving zullen er verschillende niveaus van prijs en kwaliteit zijn die aanleiding kunnen geven tot de noodzaak om verschillende inventarisniveaus voor elk artikel aan te houden. Deze items worden met verschillende tarieven omgedraaid. De omzetanalyse is voldoende gedetailleerd om het bedrijf in staat te stellen specifieke acties te ondernemen om de efficiëntie te verbeteren.
Omzetanalyse vereist dat een bedrijf gedetailleerde informatie over voorraadniveaus en verkoop van bepaalde artikelen bijhoudt. Grotere bedrijven kunnen beschikken over software die de informatie kan vastleggen en individuele productlijnen door het bedrijf kan volgen. Voor kleinere bedrijven kan een omzetanalyse met regelmatige tussenpozen een fysieke telling van de inventaris vereisen en een meer gedetailleerde analyse van de omzet dan anders nodig zou zijn. Of dit in de praktijk kan worden gedaan, hangt af van kostenoverwegingen, maar de efficiëntiewinst die wordt behaald door omzetanalyse kan betekenen dat de procedure de moeite waard is voor het bedrijf.